راهنمای نوشتاری · رایگان · جزئیات همه دکمه‌ها و بخش‌ها
راهنمای کامل استفاده از نرم‌افزار حسابداری طلا زرین‌حساب
راهنمای کامل نرم‌افزار حسابداری طلافروشی زرین‌حساب، به زبان ساده: ثبت‌نام، قیمت روز طلا، فاکتور، موجودی، انبارگردانی، دفتر وزنی، امانت، صندوق، صورت‌های مالی، مالیات و مودیان. هر بخش می‌گوید دکمه کجاست و مبلغ تومان است یا ریال.
لازم نیست همهٔ راهنما را از اول حفظ کنید. از فهرست، همان کاری را باز کنید که امروز دارید: فروش، امانت، شمارش ویترین یا بستن ماه. نام دکمه‌ها همان نوشتهٔ روی صفحه است. مبلغ روی خود نرم‌افزار معمولاً تومان است. فایل اکسل گزارش‌ها و گزارشات رسمی مالیات ریال است و عددش ده برابر تومان دیده می‌شود. اگر کلمه‌ای مثل اجرت، عیار یا مظنه گنگ بود، واژه‌نامه صنف طلا را باز کنید. اگر دیدن برایتان راحت‌تر از خواندن است، آموزش ویدیویی ۱۷ بخشی همان کار را نشان می‌دهد.
آخرین به‌روزرسانی: · مسیر ثابت: /guides/complete-usage
شروع کار: ثبت‌نام، ورود و تعرفه
زرین‌حساب دفتر دیجیتال مغازهٔ طلاست. لازم نیست حسابداری خوانده باشید. کار اصلی‌اش این است که بگوید امروز چه خریدید، چه فروختید، چقدر طلا در ویترین مانده، و پول نقد یا کارت کجا رفته است. مبلغ‌هایی که روی خود صفحات می‌بینید تومان است، مگر جایی که خود صفحه «ریال» نوشته باشد.
ثبت‌نام، ورود و بازیابی رمز
از منوی سایت «ثبت‌نام» یا مستقیم صفحه ثبت‌نام را باز کنید. شماره موبایل همان نام کاربری است. کد پیامک را در تأیید کد وارد می‌کنید. اگر قبلاً حساب دارید ورود کافی است.
«ثبت‌نام»
شماره موبایل و رمز را می‌گذارید. رمز باید قوی باشد. بعد کد پیامک می‌آید.«ورود»
همان شماره و رمز. اگر رمز موقت پیامکی گرفته‌اید، با همان وارد می‌شوید و باید رمز دائمی بگذارید.«بازیابی رمز»
روی نسخه وب از فراموشی رمز استفاده کنید. رمز فعلی تا وقتی با کد پیامک وارد نشده‌اید کار می‌کند.
دوره آزمایشی و صفحه تعرفه
بعد از ثبت‌نام ۱۴ روز آزمایشی رایگان دارید و کارت بانکی نمی‌خواهد. وقتی آماده شدید پلن‌های اشتراک را باز کنید. روی آن صفحه می‌بینید:
«وضعیت فعلی اشتراک»
نشان می‌دهد الان آزمایشی هستید یا کدام پلن را دارید.«ماهانه / سه‌ماهه / سالانه / نصب محلی ویندوز»
کارت هر پلن. داخلش «کد تخفیف» و دکمه «اعمال» هست، بعد «خرید اشتراک» یا «خرید اپلیکیشن ویندوز».«مشاهده خرید و دانلود»
اگر لایسنس ویندوز را خریده باشید، از همین‌جا به دانلود می‌روید.
شرایط استفاده در قوانین است. مقایسه وب و ویندوز: مقاله وب یا ویندوز. انتخاب نرم‌افزار: مقاله انتخاب نرم‌افزار.
قبل از ورود، مسیر را در آموزش ویدیویی ببینید. بعد از ثبت‌نام، هر کار داخل نرم‌افزار است.
- ۱ثبت‌نام کنید. معرفی ورود: ویدیوی معرفی و ورود. سپس وارد داشبورد شوید.
- ۲قیمت روز را در قیمت‌ها ببینید. آموزش همان صفحه: آموزش صفحه قیمت‌ها.
- ۳توضیح موجودی: مقاله موجودی و انبارگردانی. بعد دو سه کالا در موجودی ثبت کنید.
- ۴آموزش ثبت فروش: ویدیوی تراکنش. سپس یک فروش آزمایشی در تراکنش‌ها بزنید.
ویدیو: معرفی و ورود · پنل کاربری و اشتراک
داشبورد؛ عکس کلی فروشگاه
آموزش ویدیویی معرفی و ورود را ببینید. داشبورد اولین صفحه بعد از ورود است. عنوانش با سلام وقت است («صبح بخیر»، «ظهر بخیر»، …) و «پنل مدیریت زرین‌حساب». اگر هنوز هیچ فاکتوری نزده باشید، صفحه می‌نویسد «به زرین‌حساب خوش آمدید!» و دو دکمه می‌آید: «ثبت اولین تراکنش» و «افزودن به موجودی».
کارت‌های عدد و نمودار
«درآمد»
پولی که از فروش و کارهای مشابه آمده. هنوز «سود» نیست؛ سود بعد از کم کردن هزینه‌هاست.«هزینه (بهای تمام‌شده + هزینه‌های عملیاتی)»
بهای تمام‌شده یعنی طلایی که فروخته‌اید چقدر برایتان تمام شده، به‌علاوه اجاره و برق و هزینه جاری. واحد تومان است. مالیات ارزش افزوده و مالیات بر درآمد داخل این کارت جدا حساب می‌شوند.«سود خالص»
درآمد منهای هزینه. اگر مالیات بر درآمد دوره را دستی ثبت کرده باشید «پس از مالیات» دیده می‌شود؛ وگرنه «قبل از مالیات». کنارش «حاشیه» به درصد است.«تراکنش / مورد ثبت شده»
چند فاکتور در سیستم دارید.«جریان درآمد و هزینه»
نمودار حدود شش ماه اخیر. این نمودار سود حسابداری رسمی نیست؛ روند را نشان می‌دهد.«موجودی انبار (با احتساب کالاهای امانت و تعمیر)»
وزن گرم ویترین به‌علاوه امانت و تعمیر. امانت مال شما نیست؛ فقط در مغازه است.«مالیات ماه جاری»
سه عدد: ارزش افزوده، درآمد، حقوق. جزئیات در صفحه مالیات است.«تعداد مشتریان»
چند پرونده مشتری ساخته‌اید.
دسترسی سریع و هشدارها
نوار «دسترسی سریع» چهار میانبر دارد: تراکنش‌ها، موجودی، مالیات، گزارشات. اگر اشتراک تمام شده باشد هشدار اشتراک می‌آید. اگر صورتحساب الکترونیک خاموش باشد، دکمه «فعال‌سازی صورتحساب الکترونیک» یا «رفتن به تنظیمات» دیده می‌شود.
قیمت‌ها؛ نرخ روز طلا و سکه و دلار
صفحهٔ نرخ فاکتور و موجودی تابلوی نرخ روز است. عنوانش «نرخ طلا، سکه و دلار برای فاکتور و موجودی طلافروشی» است. دیدن تابلو ثبت‌نام نمی‌خواهد. عوض کردن حالت آنلاین یا دستی، و ذخیرهٔ نرخ فروشگاه، بعد از ورود است.
فاکتور، موجودی و ارزش‌گذاری از همین نرخ می‌خوانند، مگر همان فاکتور را دستی عوض کنید. این عدد قیمت فروش ویترین با اجرت و سود و مالیات نیست؛ آن‌ها جدا روی فاکتور می‌نشینند. مبلغ‌ها تومان است. دلار هم تومان به ازای هر یک دلار است.
بالای صفحه کارت‌ها را می‌بینید: طلای ۱۸ عیار هر گرم، مظنهٔ برآوردی مثقال ۱۷، سکه امامی و بهار آزادی، نیم و ربع، طلای ۲۴ عیار، و دلار. مظنه از قیمت هر گرم ۱۸ عیار برآورد می‌شود، نه عدد جدا از بازار. روی کارت بزنید تا کپی شود. پایین‌تر می‌توانید وزن ۱۸ عیار را بنویسید و ارزش تقریبی فلز را ببینید؛ اجرت داخلش نیست.
این صفحه را با دو صفحهٔ دیگر قاطی نکنید. تعرفه قیمت اشتراک نرم‌افزار است. ارزش‌گذاری می‌گوید ویترین شما با همین نرخ امروز چند تومان می‌ارزد. مسیر تنظیمات قیمت هم شما را به تنظیمات حساب می‌برد؛ خود نرخ همین‌جا تنظیم می‌شود.
حالت آنلاین و دستی
«آنلاین»
نرخ از منبع به‌روز می‌آید. بعد از زدن، پیام «حالت آنلاین فعال شد» می‌آید.«دستی»
خودتان قیمت گرم، سکه، پارسیان، شمش و «نرخ دلار (تومان)» را می‌نویسید. دکمه‌ها: «تنظیمات قیمت دستی»، «ذخیره»، «انصراف».
اختلاف خرید و فروش و تنظیمات آنلاین
«اختلاف قیمت خرید / فروش با قیمت پایه طلای ۱۸ عیار (تومان)»
مثلاً می‌خواهید خرید کمی زیر نرخ و فروش کمی بالای نرخ باشد. همین اختلاف به‌نسبت روی سکه و شمش هم اعمال می‌شود.«تنظیمات قیمت‌های آنلاین»
«افزودن یا کسر مبلغ ثابت از قیمت‌های آنلاین». بخش‌ها: تنظیمات سکه‌ها، سکه‌های پارسیان (هر مدل جدا)، عیارهای طلا، شمش، نرخ ارز (دلار آمریکا — مبلغ ثابت تومان به ازای هر ۱ دلار). دکمه «ذخیره تنظیمات قیمت‌های آنلاین».
پایین صفحه سه کارت راهنما هست: «محاسبات»، «سیستم حسابداری»، «نحوه استفاده در حالت دستی». فرمول اجرت و سود در مقاله محاسبه قیمت طلا است. آموزش دکمه‌به‌دکمه: آموزش صفحه قیمت‌ها. ویدیو: صفحه قیمت‌ها
تراکنش‌ها؛ قلب نرم‌افزار
ویدیوی تراکنش و موجودی را ببینید. تراکنش‌ها با عنوان «مدیریت خرید، فروش و سایر تراکنش‌های طلا» است. هر خرید، فروش، تهاتر کهنه/نو، تعمیر، امانت یا هزینه اینجا ثبت می‌شود. راهنمای تراکنش تهاتر عمومی است.
لیست، جستجو و فیلتر
بالای صفحه این دکمه‌ها را دارید:
«تنظیمات روش‌های محاسباتی»
می‌رود به تب محاسبات در تنظیمات.«آموزش چاپ برچسب و اسکن بارکد»
راهنمای لیبل و اسکنر.«تراکنش جدید»
پنجره ثبت فاکتور را باز می‌کند.«صندوق و دفترکل / صورت‌های مالی»
میانبر به همان صفحات.
کادر جستجو: «جستجو بر اساس شماره فاکتور، نام مشتری یا کد کالا…» و دکمه «پاک کردن». فیلترها:
- نوع تراکنش: همه، خرید، فروش، تهاتر، تعمیر، امانت، هزینه‌ها
- نوع کالا: همه، فقط طلا، فقط سنگ قیمتی، سکه، شمش، زینتی، آبشده، دلار
- تاریخ شروع و پایان شمسی (سال/ماه/روز) و «پاک کردن فیلترها»
پنجره تراکنش جدید
عنوان «تراکنش جدید» یا «ویرایش تراکنش» است. می‌توانید «تمام صفحه» کنید. شش نوع در بالا هست. در ویرایش، نوع عوض نمی‌شود و صفحه می‌نویسد «در حالت ویرایش قابل تغییر نیست»:
- خرید. طلا وارد مغازه می‌شود و معمولاً موجودی زیاد می‌شود.
- فروش. طلا از مغازه خارج می‌شود. اگر کد رهگیری داشته باشد، همان قطعه از موجودی کم می‌شود.
- تهاتر کهنه/نو. مشتری طلای کهنه می‌دهد و نو می‌گیرد؛ مابه‌التفاوت در همان فاکتور است.
- تعمیر. قطعهٔ مشتری برای ساخت یا آبکاری است و مال مغازه نیست. درآمدش اجرت تعمیر است.
- امانت. طلای مشتری نزد شما می‌ماند. مال مغازه نیست. پیگیری سود و برگشت بعداً در صفحه امانت‌هاست.
- هزینه‌ها. اجاره، برق و خرج جاری. حقوق کارمند را اینجا نزنید.
نوع کالا در سطرها: سکه، طلای آبشده، طلای زینتی، شمش طلا، دلار. عیارها: ۱۸، ۲۱، ۲۲، ۲۴.
«هزینه‌ها — ثبت هزینه جاری»
اجاره، برق، آب، گاز، تلفن و اینترنت، بیمه، تعمیرات، حمل‌ونقل، مالیات و عوارض، سایر. فیلد «شرح هزینه» و «مبلغ هزینه (تومان)». حقوق را اینجا نزنید.«افزودن کالا»
یک سطر طلا/سکه/شمش/دلار اضافه می‌کند. عنوان بخش بسته به نوع فاکتور «کالاهای تراکنش»، «کالاهای امانتی» یا «کالاهای تحت تعمیر» است.«اسکن سریع بارکد / QR کالا»
کد را با بارکدخوان USB، دکمه «اسکن با دوربین»، یا تایپ و Enter بزنید. دکمه «جستجو» هم هست.
سطر کالا: وزن، اجرت، ذوب، سود، مالیات
هر سطر «کالای شماره …» است. اجرت یعنی دستمزد ساخت. عیار یعنی خلوص طلا. ضایعات ذوب یعنی کمی وزن که هنگام ذوب از دست می‌رود. حاشیه سود یعنی سهم مغازه.
«کد رهگیری کالا»
پلاک یکتای قطعه. در فروش اگر این کد نباشد، موجودی کم نمی‌شود.«نام کالا / نوع کالا»
نوع را عوض کنید. دکمه «سنگ قیمتی» سطر را به سنگ تبدیل می‌کند.«نوع سکه / نوع شمش / نوع ارز / عیار طلا»
بسته به نوع کالا ظاهر می‌شود. سکه طرح قدیم، نیم، ربع، امامی، گرمی و پارسیان جدا هستند.«تعداد / وزن تمام (گرم) / قیمت هر گرم»
برای دلار «تعداد دلار» و «نرخ هر دلار». برای تعمیر «هزینه تعمیر واحد».«محاسبه اجرت»
درصدی، به ازای گرم، مبلغ ثابت، یا پایه+اضافه. درصد پیش‌فرض از تنظیمات می‌آید و در فاکتور قابل تغییر است.«ضایعات ذوب»
درصد ثابت یا جدا برای هر عیار. بیشتر برای خرید کارکرده و آبشده.«حاشیه سود و نوع مشتری»
درصدی یا مبلغ ثابت. نوع مشتری: عادی، VIP، عمده‌فروشی.«مالیات بر ارزش افزوده»
معمولاً روی اجرت و سود، نه روی خود طلا. روش‌ها: روی سود+اجرت (پیشنهادی)، فقط اجرت، روی کل فاکتور، فقط سود، بدون مالیات.«جمع جزء / قیمت نهایی این کالا»
می‌توانید مبلغ را دستی عوض کنید یا «بازگشت به مبلغ محاسبه شده» بزنید. «جزئیات» / «پنهان کردن» محاسبات را باز می‌کند.
مقاله اجرت: محاسبه قیمت. افت ذوب: خرید دست‌دوم. معاوضه: تعویض طلا. مالیات: ارزش افزوده.
سنگ در فاکتور
دکمه «افزودن سنگ قیمتی به تراکنش» بخش سنگ را باز می‌کند، «افزودن سنگ» یک سطر می‌سازد. نوع سنگ: الماس، یاقوت، یاقوت کبود، زمرد، فیروزه، عقیق، مروارید، سایر. وزن به قیراط است. فیلدها: کد رهگیری سنگ، تعداد، شماره گواهی، تامین‌کننده، قیمت خرید/بازار/فروش، اجرت سنگ‌نشانی، مالیات سنگ (پایه «قیمت + اجرت» یا «فقط اجرت»). پایین، «خلاصه سنگ‌های قیمتی» جمع تعداد، ارزش، سود، اجرت و مالیات را نشان می‌دهد.
نقد، کارت، بانک، چک و اقساط
«نوع پرداخت»
نقدی یا اقساطی (برای خرید و فروش غیرارزی).«روش پرداخت / روش دریافت وجه»
نقد (صندوق)، کارتخوان، انتقال بانکی. اگر اقساطی باشد، پیش‌پرداخت به بانک می‌رود و مانده با چک در صفحه اقساط پیگیری می‌شود. برای کارتخوان، بانک و اقساط «انتخاب حساب بانکی» می‌آید؛ پول به صندوق نقد نمی‌رود.«تنظیمات اقساط»
سود اقساط (٪)، مبلغ پیش پرداخت، تعداد اقساط، برای هر قسط تاریخ سررسید شمسی و شماره چک اختیاری. بعد در صفحه اقساط پیگیری می‌شود.«نام مشتری / فروشنده / سپرده‌گذار»
در فروش کد ملی خریدار اختیاری است. اگر نام تکراری باشد سیستم می‌پرسد همان مشتری است یا نه. شماره تماس و آدرس هم هست. شماره فاکتور بعد از ثبت عوض نمی‌شود. برای فاکتور الکترونیکی، کد ملی باید در همان فاکتور باشد.«نرخ سود امانت (درصد ماهانه)»
فقط در نوع امانت؛ اختیاری. پیش‌نمایش سود ماهانه را نشان می‌دهد.
دکمه‌های پایین: «ثبت تراکنش» / «ثبت امانت» / «ثبت تعمیر» / «ثبت هزینه»، «انصراف». اگر بدون ذخیره ببندید می‌پرسد «تغییرات ذخیره نشده». اگر فروش بدون بارکد باشد ممکن است پنجره «فروش بدون بارکد / خارج از انبار» بیاید.
مقاله: حسابداری چک طلافروشی · فروش اقساطی.
چاپ، PDF، مودیان، ویرایش و حذف
روی هر فاکتور در لیست:
- پیش‌نمایش فاکتور یا رسید هزینه
- دانلود PDF / چاپ / چاپ فاکتور ساده
- دانلود JSON برای سامانه مودیان، فاکتور الکترونیک، ابطال مودیان، اصلاح مودیان (اگر مودیان روشن باشد)
- ویرایش تراکنش / حذف تراکنش (حذف برگشت‌پذیر نیست). اگر ماه فاکتور قفل باشد، ویرایش و حذف تا بازگشایی قفل ماه ممکن نیست.
روی کارت فاکتور جمع‌ها را هم می‌بینید: جمع پایه، اجرت، ضایعات ذوب، حاشیه سود، مالیات‌ها، سود امانت یا اقساط، یادداشت.
ویدیو: تراکنش و موجودی · تراکنش از موجودی · ثبت دستی
موجودی طلا و ارز
مقاله موجودی و انبارگردانی و آموزش انبارگردانی وزنی را بخوانید. بعد از ورود، موجودی انبار ویترین طلا، سکه، آبشده، شمش و دلار است. زیرنویس: «مدیریت موجودی طلا، سکه و جواهرات».
لیست، فیلتر و کالای جدید
«کالای جدید»
فرم افزودن. نوع طلا، نام کالا، کد رهگیری یکتا (یا «تولید خودکار کد»)، وزن و تعداد، قیمت خرید، رنگ طلا (زرد/سفید/رُز)، دارای سنگ/نگین، محل نگهداری (ویترین، قفسه، گاوصندوق، در دست ساخت، رزرو شده)، توضیحات. دکمه «افزودن به موجودی».«چاپ برچسب / انتخاب کالا برای چاپ گروهی برچسب»
تکی از کارت کالا، یا گروهی با تیک زدن. اندازه برچسب و تعداد کپی را می‌پرسد.«شامل کالای امانتی / تحت تعمیر / شامل دلار»
تیک فیلتر. امانت مال مشتری است؛ تعمیر هم مال مشتری.«تعداد کالاها / وزن کل / انواع طلا / دارایی کل»
خلاصه بالای صفحه. دارایی کل بر اساس قیمت روز است.«انبارگردانی وزنی»
صفحه شمارش گرم ویترین با سند حسابداری. کار روزانه نیست.
روی هر کالا: ویرایش، چاپ برچسب، حذف. نشان «بدون کد رهگیری» یعنی برای فروش کاهنده موجودی مناسب نیست. اگر ماه قفل باشد، افزودن و ویرایش کالا همان ماه مسدود است.
تاریخچه موجودی
تاریخچه موجودی کالاهایی است که از ویترین فعال خارج شده‌اند: فروخته‌شده، یا با برگشت امانت به امانت‌گذار برگردانده‌شده. جستجو و «بازگشت به موجودی» دارد. روی هر ردیف سابقه فروش و در صورت وجود «برگشت به امانت‌گذار» را می‌بینید. کالای امانتی که بخشی فروخته و بخشی برگشت شده، در تاریخچه می‌ماند و از سیستم پاک نمی‌شود.
انبارگردانی وزنی
از موجودی، «انبارگردانی وزنی» را بزنید یا مستقیم صفحه انبارگردانی وزنی را باز کنید. این صفحه فقط طلای خود فروشگاه را می‌آورد: سکه، آبشده، زینتی و شمش. امانت مشتری، کالای تعمیر، دلار و سنگ قیمتی اینجا نیستند — آن‌ها مال مغازه نیستند یا واحدشان گرم طلا نیست.
«تاریخ شمارش / یادداشت»
تاریخ سند انبارگردانی. اگر آن ماه قفل باشد، ثبت ممکن نیست.«دفتر»
گرم و تعداد فعلی سیستم. دست نزنید مگر ترازو چیز دیگری نشان بدهد.«شمارش گرم / تعداد شمارش»
وزن روی ترازو یا تعداد قطعه. با عوض کردن تعداد، وزن کل از روی وزن واحد همان کالا حساب می‌شود. اختلاف گرم و تعداد کنار ردیف دیده می‌شود.«ثبت شمارش و سند»
فقط ردیف‌هایی که با دفتر فرق دارند سند می‌سازند. کسری از موجودی کم می‌شود و به هزینه ۵۰۱۲ می‌رود. اضافه به موجودی اضافه می‌شود و بستانکار همان ۵۰۱۲ است، پس سود دوره بیشتر می‌شود. تا این دکمه را نزنید هیچ‌چیز عوض نمی‌شود.«سوابق انبارگردانی»
کسری، اضافه و وضعیت. اگر اشتباه ثبت شد «ابطال» بزنید؛ سند باطل می‌شود و تعداد/وزن کالا به مقدار دفتری قبل برمی‌گردد.
توضیح خیلی ساده: آموزش انبارگردانی وزنی. مقاله: موجودی و انبارگردانی.
ذوب طلا
ذوب طلا کالای خود فروشگاه را آبشده می‌کند: سکه، زینتی، شمش یا آبشده، با تعداد بیشتر از صفر. امانت، تعمیر و دلار اینجا نیستند. درصد سوخت از صفر تا ۴۰ است. عیار خروجی ۷۰۵، ۷۴۰، ۷۵۰ یا ۹۹۵. سه عدد ورودی، سوخت و آبشده را قبل از «ثبت ذوب» ببینید. تا آبشده فروخته نشده، از سوابق می‌توانید «ابطال» کنید. آموزش: آموزش ذوب طلا.
دفتر وزنی؛ حساب گرم همکار و مشتری
دفتر وزنی حساب گرم است، نه حساب پول. وقتی به همکار یا مشتری طلا می‌دهید یا از او طلا می‌گیرید، گرم را اینجا می‌نویسید. این دفتر صندوق، سود و موجودی ویترین را عوض نمی‌کند. خرید و فروش واقعی همچنان در تراکنش‌هاست. اگر ردیف را به یک فاکتور یا ذوب وصل کنید، فقط همان سند را نشان می‌دهد و پول یا موجودی را دوباره ثبت نمی‌کند.
مانده گرم و گزارش امروز
سه کارت بالا را این‌طور بخوانید:
«الان داخل مغازه»
جمع گرم ویترین، به‌علاوه معادل ۱۸ عیار. سکه و شمش در این معادل نیستند. امانت و تعمیر هم نیستند، چون مال فروشگاه نیستند.«همکاران به شما بدهکارند»
گرمی که داده‌اید و هنوز نگرفته‌اید، معادل ۱۸ عیار.«شما به همکاران بدهکارید»
گرمی که گرفته‌اید و هنوز پس نداده‌اید، معادل ۱۸ عیار.
«گزارش امروز» دو عدد دارد: طلا گرفتم و طلا دادم، هر کدام با معادل ۱۸. پایین‌تر، «گرم‌های ویترین» وزن هر گروه کالا را جدا نشان می‌دهد. این عددها را با تومان صندوق جمع نکنید.
طلا دادم و طلا گرفتم
در «ثبت حساب گرم» اول طرف را انتخاب کنید: همکار یا مشتری. برای همکار تازه، «همکار جدید» و نام را بنویسید. برای مشتری، از فهرست مشتریان انتخاب کنید. بعد وزن را به گرم بگذارید.
«طلا دادم»
گرم از پیش شما رفته و طرف‌حساب به شما بدهکار می‌شود.«طلا گرفتم»
گرم پیش شما آمده و شما به او بدهکار می‌شوید.
یادداشت اختیاری است. آموزش دکمه‌به‌دکمه: آموزش دفتر وزنی.
موجودی سنگ‌های قیمتی
مقاله حسابداری سنگ را بخوانید. سنگ طلا نیست؛ وزنش قیراط است و قیمتش جدا از نرخ گرم طلاست. بعد از ورود، صفحه مدیریت سنگ‌های قیمتی است.
لیست و افزودن سنگ
دکمه‌ها شبیه موجودی طلاست: چاپ گروهی برچسب، تاریخچه سنگ‌ها، افزودن سنگ جدید. فیلتر «شامل سنگ امانتی» و «شامل سنگ تحت تعمیر». کارت‌های خلاصه: موجودی (قطعه)، ارزش کل خرید، اجرت سنگ‌نشانی (کل)، بهای تمام شده، ارزش فعلی بازار.
ستون‌های جدول: نوع، کد رهگیری، وزن واحد (قیراط)، تعداد، قیمت خرید واحد، اجرت سنگ‌نشانی، قیمت فعلی بازار، منبع ثبت، وضعیت، تاریخ خرید، عملیات. وضعیت‌ها: موجود، نشانده شده، فروخته شده، آسیب دیده، برگشت داده شده.
فرم افزودن علاوه بر قیمت، برش، پاکی، رنگ، گواهی، آزمایشگاه، تامین‌کننده و یادداشت دارد.
مقاله: حسابداری سنگ
تاریخچه سنگ‌ها
تاریخچه سنگ‌های قیمتی سنگ‌هایی است که فروخته شده‌اند یا با برگشت امانت به امانت‌گذار برگردانده شده‌اند. سابقه فروش و «برگشت امانت» روی همان کد رهگیری دیده می‌شود. «بازگشت به موجودی سنگ‌ها» شما را برمی‌گرداند.
برچسب QR و اسکن بارکد
از موجودی یا سنگ، «چاپ برچسب» را بزنید. در پنجره «چاپ برچسب QR / بارکد» اندازه برچسب، تعداد کپی، و در صورت وجود «حالت هوشمند» را انتخاب می‌کنید. راهنمای چاپ: حاشیه صفحه را None بگذارید. بعد برچسب را روی کاور بچسبانید.
- ۱در موجودی برای کالا کد رهگیری بگذارید.
- ۲از کارت کالا «چاپ برچسب» را بزنید.
- ۳در تراکنش جدید پنل اسکن را باز کنید؛ بارکدخوان یا «اسکن با دوربین».
جزئیات سخت‌افزار: آموزش چاپ و اسکن. مقاله: بارکد طلافروشی
صندوق، بانک و دفترکل
صندوق، بانک و دفترکل می‌گوید پول نقد روی میز چقدر است و در بانک چقدر مانده. سند یعنی یک ثبت دوطرفه که سیستم معمولاً خودش از فاکتور می‌سازد. لینک‌های بالا: آموزش همین صفحه، معین اشخاص، تراکنش‌ها، صورت‌های مالی. شش تب دارید: صندوق و بانک، اسناد، گردش حساب، دفتر حساب‌ها، حساب‌های بانکی، و مغایرت صندوق/بانک. آموزش دکمه‌به‌دکمه: آموزش صندوق، بانک و دفترکل.
تب صندوق و بانک
«موجودی صندوق / موجودی بانک»
نقد داخل مغازه و مانده حساب‌های بانکی که تعریف کرده‌اید.«طلب از مشتریان»
پولی که مشتری هنوز نداده (مثلاً اقساط).«بدهی مالیات ارزش افزوده / مالیات بر درآمد پرداختنی»
مالیاتی که باید بپردازید، نه مالیات روی فاکتور مشتری.«جابجایی نقدی و پرداخت مالیات»
نوع عملیات: انتقال صندوق به بانک، برداشت بانک به صندوق، واریز مالک به صندوق، برداشت مالک از صندوق، پرداخت مالیات ارزش افزوده / درآمد / حقوق از صندوق یا بانک. مبلغ به تومان، توضیح، «ثبت سند». پایین «آخرین اسناد».
تب اسناد
دو زیرحالت «فعال» و «ابطال‌شده». جستجو و بازه تاریخ. روی سند: چاپ سند، ابطال سند (دلیل ابطال اجباری است)، رفع ابطال، حذف کامل از سیستم. برای ابطال‌شده‌ها «حذف همه اسناد ابطال‌شده» هست.
گردش حساب، دفتر حساب‌ها و بانک‌ها
«گردش حساب»
یک حساب را انتخاب می‌کنید و ردیف تاریخ، شماره سند، شرح، بدهکار، بستانکار، مانده را می‌بینید. بدهکار و بستانکار دو سمت دفترند؛ لازم نیست حفظ کنید — سیستم جمع می‌کند.«دفتر حساب‌ها»
فهرست حساب‌ها با نوع: دارایی، بدهی، حقوق صاحبان سهام، درآمد، هزینه. ارزش بازار ویترین اینجا نیست؛ آن صفحه ارزش‌گذاری است.«حساب‌های بانکی»
«افزودن حساب بانکی جدید»: نام بانک اجباری، شماره حساب/کارت اختیاری.
مقاله: بستن روزانه صندوق · حسابداری چک. ویدیو: صندوق و بانک
معین اشخاص
معین اشخاص مانده هر مشتری و همکار را از سندهای ثبت‌شده نشان می‌دهد. مبلغ تومان است. حساب گرم جداست. روی نام «دیدن گردش سندها» را بزنید. اینجا مانده تایپ نمی‌کنید. آموزش: آموزش معین اشخاص.
مغایرت صندوق و بانک
تب «مغایرت صندوق/بانک» نقد کشو یا صورتحساب بانک را با مانده دفترکل همان حساب تا پایان روز انتخاب‌شده مقایسه می‌کند. تا سند تعدیل نزنید دفترکل عوض نمی‌شود. این کار با جابجایی نقدی فرق دارد: جابجایی پول را بین صندوق و بانک جابه‌جا می‌کند؛ مغایرت می‌گوید شمارش واقعی با دفتر یکی است یا نه.
«حساب / تا تاریخ»
صندوق (۱۰۰۱) یا یکی از حساب‌های بانکی. مانده دفترکل خودش پر می‌شود.«مانده شمارش / صورتحساب»
نقد داخل کشو یا عدد صورتحساب بانک به تومان.«چک وصول‌نشده / واریز در راه»
اختیاری. چکی که در دفتر هست ولی هنوز از بانک کم نشده، یا واریزی که در راه است. اختلاف توضیح‌نداده بعد از این‌ها حساب می‌شود.«فقط ثبت مقایسه»
سابقه می‌ماند که آن روز شمارش و دفتر چه بود. هیچ سندی زده نمی‌شود.«ثبت سند تعدیل کسری/اضافه»
فقط وقتی اختلاف توضیح‌نداده مانده و علتش را می‌دانید. اضافه (شمارش بیشتر از دفتر) بانک/صندوق را بدهکار و درآمد ۴۰۱۰ را بستانکار می‌کند. کسری هزینه ۵۰۱۱ را بدهکار و بانک/صندوق را بستانکار می‌کند. بعد در سود و زیان و تراز آزمایشی دیده می‌شود.«سوابق مغایرت‌گیری»
وضعیت: بدون مغایرت، ثبت‌شده بدون سند، با سند تعدیل، ابطال‌شده. اگر سند اشتباه بود از همین جدول ابطال کنید.
توضیح خیلی ساده: آموزش مغایرت صندوق و بانک. مقاله: بستن روزانه صندوق · حسابداری چک.
ارزش‌گذاری موجودی
ارزش‌گذاری موجودی یعنی ویترین امروز با نرخ روز چقدر می‌ارزد — نه اینکه چقدر سود کرده‌اید. زیرنویس: «تحلیل ارزش بازار و سود/زیان تحقق‌نیافته». سود تحقق‌نیافته یعنی هنوز نفروخته‌اید؛ فقط روی کاغذ گران یا ارزان شده.
«بروزرسانی»
عددها را از نو حساب می‌کند. اگر قیمت روز نباشد، «ثبت قیمت روز طلا» پیشنهاد می‌شود.«شامل کالای امانتی / شامل دلار»
فیلتر اینکه امانت و ارز داخل محاسبه باشند یا نه.«بهای تمام شده / ارزش بازار فعلی / سود یا زیان تحقق‌نیافته / تعداد اقلام»
چهار کارت خلاصه. جدول را بر اساس نوع کالا (از جمله سنگ) می‌بینید.
آموزش دکمه‌به‌دکمه: آموزش ارزش‌گذاری موجودی. ویدیو: ارزش‌گذاری
امانت‌ها
امانت کالای مشتری نزد شماست؛ مال مغازه نیست و نباید با موجودی خریداری‌شده قاطی شود. صفحه: امانت‌ها. خود امانت را از تراکنش با نوع «امانت» می‌سازید.
لیست، سود و برگشت
توضیح بالای صفحه این است: لیست امانت‌ها و سررسید سود، و اینکه با ثبت پرداخت سود مبلغ به هزینه‌ها اضافه می‌شود. اگر هیچ امانت فعالی نباشد، از تراکنش‌ها نوع «امانت» را بزنید. این صفحه خودش امانت جدید نمی‌سازد.
چهار کارت بالا جمع همین فیلتر است، نه کل فروشگاه:
«تعداد امانت»
چند پرونده در همین فهرست است.«ارزش تقریبی»
جمع تومان همین فهرست. این عدد دارایی مغازه نیست.«سررسید گذشته»
چند تا سودشان عقب افتاده و باید پرداخت شود.«سود ماهانه برآوردی»
جمع سود ماهانه همین فهرست، به تومان. اگر نرخ سود نگذاشته باشید، صفر می‌ماند.
جستجو با شماره فاکتور، نام مشتری یا توضیحات است. فیلترها: همه امانت‌ها، سررسید گذشته، دارای سود. «پاک کردن فیلتر» برمی‌گردد به همه. روی هر کارت شماره فاکتور، تاریخ، نام، کالاها و سنگ‌ها را می‌بینید. اگر سررسید گذشته باشد نشان کهربایی می‌آید.
«ثبت پرداخت سود»
سررسید این دوره، تاریخ پرداخت شمسی، مبلغ سود به تومان. این پرداخت در هزینه‌های داشبورد دیده می‌شود.«برگشت امانت»
کالا را به مشتری برمی‌گردانید. می‌توانید مبلغ نقد هم به سپرده‌گذار بدهید. اگر بخشی فروخته شده باشد، درباره بدهی باقی‌مانده هشدار می‌آید؛ «تایید و ثبت با بدهی باقی‌مانده». بعداً از تاریخچه امانت‌ها با «تسویه بدهی» همان مانده را بپردازید. کالای برگشتی از ویترین فعال خارج می‌شود ولی در تاریخچه موجودی/سنگ با وضعیت «برگشت به امانت‌گذار» می‌ماند تا سابقه فروش همان کد رهگیری پاک نشود.
مقاله: طلای امانی. آموزش دکمه‌به‌دکمه: آموزش صفحه امانت‌ها. ویدیو: امانت‌ها
تاریخچه امانت
تاریخچه امانت‌ها امانت‌های برگشتی است. اگر بخشی از کالا فروخته شده و هنگام برگشت نقد کامل داده نشده باشد، «بدهی باقی‌مانده» و دکمه «تسویه بدهی» دیده می‌شود؛ مبلغ و منبع پرداخت (صندوق یا بانک) را می‌زنید تا بدهی امانت مشتریان بسته شود. امانت‌های برگشتی قبلی هم اگر مانده داشته باشند همین‌جا تسویه می‌شوند. «حذف از تاریخچه» کل پرونده را برمی‌دارد، نه تسویه.
اقساط
مقاله فروش اقساطی روش ثبت را توضیح می‌دهد. مدیریت اقساط پیگیری فروش (یا طرح) قسطی است. خود فروش اقساطی را در تراکنش با «نوع پرداخت: اقساطی» می‌زنید؛ اینجا سررسیدها را تیک می‌زنید.
«فهرست اقساط»
اقساط از فاکتور خرید، فروش یا تعمیر با نوع پرداخت اقساطی ساخته می‌شود. جستجو دارد. طرح‌های دستی قبلی هم اگر مانده باشند در همین فهرست دیده می‌شوند.«اقساط سررسید شده / تمام تراکنش‌های اقساطی»
دو نمای لیست. جستجو هم دارد. انواع نمایش‌داده‌شده می‌تواند خرید، فروش، تعمیر، هزینه، طرح دستی و حتی حقوق چکی باشد.«علامت‌گذاری به عنوان وصول شده»
وقتی قسط آمد این را بزنید تا بدهی کم شود. «حذف طرح اقساط» کل طرح دستی را برمی‌دارد.
مقاله: فروش اقساطی · حسابداری چک. ویدیو: اقساط
مشتریان
مشتریان دفتر تلفن است: نام، تلفن و کد ملی. مانده را اینجا تایپ نمی‌کنید. «مانده دفتر» از حساب طلب می‌آید و تومان است. «اقساط باز» روی همان کارت جدا نوشته می‌شود و با مانده دفتر یکی نیست. اگر حساب گرم داشته باشد، یک خط جدا به گرم معادل ۱۸ عیار می‌آید؛ آن را با تومان جمع نکنید.
این صفحه با معین اشخاص فرق دارد. معین اشخاص فقط مانده طلب و بدهی را از سندها نشان می‌دهد و چیزی در آن نمی‌سازید. اینجا پرونده می‌سازید و ویرایش می‌کنید. نشان عادی، دائمی و VIP را خودتان عوض نمی‌کنید؛ از تعداد فروش ساخته می‌شود. جستجو با نام، کد ملی یا تلفن است. اگر طلب باز یا حساب گرم داشته باشد، حذف نمی‌شود. آموزش ریز دکمه‌ها: آموزش صفحه مشتریان.
«فرم مشتری»
نام و نام خانوادگی و شماره تماس اجباری است. کد ملی، آدرس، یادداشت‌ها اختیاری. «ثبت مشتری» یا «ذخیره تغییرات».
کارکنان و حقوق
دو صفحه جدا: اول نفر را تعریف می‌کنید، بعد هر ماه فیش می‌زنید.
صفحه کارکنان
مدیریت کارکنان — دکمه «افزودن کارمند». فیلدها: نام، کد ملی، تلفن، سمت، «حقوق ماهانه / حقوق پایه (تومان)»، تاریخ استخدام، وضعیت (فعال، خاتمه همکاری، معلق)، یادداشت. همان مبلغ در ثبت فیش، خودکار داخل حقوق پایه می‌آید. مالیات فیش با جدول پلکانی همان سال و با تومان حساب می‌شود. روی ردیف: ویرایش، غیرفعال کردن، حذف کامل و دائمی. ریز دکمه‌ها: آموزش کارکنان.
پرداخت حقوق و فیش
مدیریت حقوق — «ثبت پرداخت حقوق» و فیلتر سال/ماه. ریز دکمه‌ها: آموزش ثبت پرداخت حقوق.
«اقلام فیش»
کارمند، سال و ماه، حقوق پایه، پاداش، اضافه‌کاری، حق اولاد، حق مسکن، حق تاهل، سنوات، مساعده، بیمه، مالیات بر درآمد (با گزینه محاسبه خودکار)، سایر کسورات، حقوق خالص، تاریخ پرداخت.«روش پرداخت»
نقدی، انتقال بانکی، چک. برای چک: حساب بانک (پیش‌پرداخت و پاس شدن چک از همین حساب)، پیش پرداخت، تعداد چک، تاریخ سررسید.«روی لیست»
پیش‌نمایش فیش حقوقی، دانلود PDF، چاپ، ویرایش، حذف. کارت‌های خلاصه همان دوره هم هست.
مقاله: حسابداری چک و حقوق چکی. ویدیو: حقوق و دستمزد
گزارش‌ها و خروجی اکسل
گزارش‌گیری برای فایل اکسل و بایگانی است. آموزش ریز دکمه‌ها: آموزش خروجی اکسل گزارش‌ها. لینک «مشاهده گزارشات رسمی» می‌رود به گزارش مالیاتی. آموزش ریز همان صفحه: آموزش گزارشات رسمی مالیات.
این صفحه برای بایگانی و فایل است، نه برای دیدن سود ماه. مبلغ داخل اکسل ریال است. اگر در مغازه تومان حرف می‌زنید، عدد فایل ده برابر همان تومان است. گزارش آماری تومان است؛ این دو را با هم جمع نکنید.
«فیلتر بر اساس نوع تراکنش»
تیک خرید، فروش، تعمیر، امانت، هزینه‌ها.«نوع کالا در تراکنش»
طلا و سنگ، و اینکه ارز هم باشد یا نه.«گزارش تراکنش‌ها»
بازه تاریخ، «دانلود بازه زمانی» یا «دانلود همه».«گزارش جامع»
یک فایل خلاصه کلی — «دانلود گزارش جامع».«گزارش موجودی»
موجودی طلا و ارز، موجودی سنگ‌ها، یا کل موجودی — دانلود Excel.«گزارش حقوق»
بازه تاریخ یا همه فیش‌ها.
ویدیو: گزارشات
گزارش آماری
گزارش آماری نمودار روند مغازه است، نه فایل اکسل و نه ترازنامه. مبلغ کارت‌ها تومان است. آموزش ریز: آموزش گزارش آماری. چهار کارت بالا درآمد کل، هزینه کل، سود خالص و تعدادها را نشان می‌دهد. نمودارها: درآمد و هزینه ماهانه، سهم هر نوع تراکنش، روند، مالیات و ارزش دارایی، و سود به تفکیک نوع کالا.
سود این صفحه با سود کاغذی بالا رفتن نرخ طلا یکی نیست. اگر می‌خواهید دفترکل را ببینید به صورت‌های مالی بروید. اگر فایل برای بایگانی می‌خواهید به گزارش‌ها بروید؛ آن فایل ریال است.
نوسان قیمت طلا با سود فروشندگی فرق دارد. مقاله: گزارش سود و آمار
صورت‌های مالی
صورت‌های مالی از روی دفترکل ساخته می‌شود: تراز آزمایشی، ترازنامه و سود و زیان. این صفحه نمودار آماری نیست و فایل اکسل هم نیست. بالا سال و ماه را می‌گذارید، یا «کل سال»، و «نمایش» می‌زنید. لینک‌های بالا: آموزش همین صفحه، تراکنش‌ها، صندوق و دفترکل. پنج تب:
تراز آزمایشی و ترازنامه
«تراز آزمایشی»
جمع بدهکار و بستانکار همه حساب‌ها. اگر جور باشد «متوازن» و اگر نه «نامتوازن». یعنی دفتر درست جمع شده یا جایی سند ناقص است.«ترازنامه»
در همان تاریخ: دارایی‌ها (طلا، صندوق، بانک)، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سهام، و سود یا زیان دوره جاری. مثل عکس وضعیت مغازه در یک روز مشخص.
سود و زیان و بستن سال
«سود و زیان»
درآمدها، بهای تمام‌شده، سود ناخالص، هزینه‌های عملیاتی، سود قبل از مالیات، مالیات بر درآمد، سود خالص یا زیان خالص.«بستن سال مالی»
سال را با سند اختتامیه می‌بندید تا سال بعد تمیز شروع شود. «بررسی وضعیت»، بعد «بستن سال مالی». مانده صندوق و موجودی دست نمی‌خورد؛ درآمد و هزینه صفر می‌شوند و سود به انباشته می‌رود. سال بسته‌شده همه ماه‌ها را «قفل سال» می‌کند. «بازگشایی» برای وقتی است که باید برگردید — با حسابدار هماهنگ کنید.
قفل ماه
تب «قفل ماه» جدا از بستن سال است. هیچ ماهی به‌صورت خودکار قفل نمی‌شود. وقتی حساب همان ماه را بستید و دیگر نباید فاکتور یا سندش عوض شود، قفل کنید.
«سال / به‌روزرسانی»
سال شمسی را انتخاب کنید. جدول دوازده ماه با وضعیت باز، قفل ماه، قفل سال، ماه جاری یا آینده.«قفل»
ثبت و ویرایش فاکتور، سند دستی، حقوق، مالیات، امانت، موجودی، مغایرت صندوق/بانک و انبارگردانی آن ماه مسدود می‌شود. گزارش‌ها همچنان دیده می‌شوند.«بازگشایی»
فقط قفل همان ماه را برمی‌دارد. اگر وضعیت «قفل سال» باشد، اول باید سال مالی را در تب بستن سال بازگشایی کنید.
آموزش دکمه‌به‌دکمه: آموزش صورت‌های مالی. مقاله: تراز و بستن سال. ویدیو: صورت‌های مالی
مالیات
خلاصه مالیات ماهانه
مالیات و عوارض ماه و سال را انتخاب می‌کنید. کارت‌ها: ارزش افزوده همان دوره، مالیات بر درآمد کسب‌وکار، مالیات حقوق، جمع پرداختنی. نرخ مرتبط با سال (مثلاً ۱۴۰۵) روی صفحه توضیح داده می‌شود. آموزش دکمه‌به‌دکمه: آموزش محاسبه مالیات.
«ثبت بدهی این ماه در دفترکل»
یا «به‌روزرسانی بدهی این ماه» — تا صندوق بداند چقدر مالیات بدهکارید.«ثبت بدهی سالانه»
برای جمع سال.«رفتن به صندوق»
پرداخت واقعی مالیات از تب صندوق با نوع «پرداخت مالیات…» انجام می‌شود.
در صنف طلا معمولاً ارزش افزوده روی اجرت و سود است. مقاله: ارزش افزوده طلافروش. عدد اظهارنامه را با مشاور مالیاتی چک کنید.
گزارشات رسمی
گزارشات رسمی مالیاتی دوره را «ماه جاری»، «انتخاب ماه مشخص» یا «بازه تاریخ» می‌گذارید. دانلودها: دفتر روزنامه، گزارش فروش، گزارش خرید، لیست اشخاص، خلاصه ارزش افزوده، معاملات فصلی ماده ۱۶۹، لیست مالیات حقوق. مبلغ این فایل‌ها ریال است، نه تومان صفحه آمار. اگر اطلاعات فروشگاه ناقص باشد هشدار می‌آید و «رفتن به تنظیمات» را می‌زند. آموزش دکمه‌به‌دکمه: آموزش گزارشات رسمی مالیات.
فاکتور الکترونیک و سامانه مودیان
سامانه مودیان یعنی ارسال فاکتور الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی. اول فاکتور را عادی در تراکنش ثبت می‌کنید؛ ارسال مرحلهٔ جداست.
- ۱در تنظیمات فاکتور الکترونیک گزینه «فعال‌سازی صورتحساب الکترونیک» را روشن کنید.
- ۲شناسه انواع سکه (نیم، ربع، امامی، بهار آزادی، گرمی، پارسیان) و سایر اقلام (آبشده، زینتی، شمش، سنگ، خدمت تعمیر، سود اقساط) و شناسه پیش‌فرض اختیاری را پر کنید. «ذخیره تنظیمات».
- ۳از لیست تراکنش «دانلود JSON برای سامانه مودیان» را بگیرید و با اپ رایگان طبق راهنمای ارسال مودیان امضا و بفرستید. کلید خصوصی روی رایانه شما می‌ماند.
روی فاکتور دکمه‌های ابطال مودیان و اصلاح مودیان هم هست (شناسه irtaxid). قبل از دانلود اصلی، ابطالی یا اصلاحی یک پیام آگاهی می‌آید: سامانه مودیان مالیات اجرت و سود را ۱۰٪ می‌پذیرد و اگر نرخ فاکتور مغازه غیر از این باشد مبلغ فایل ممکن است با فاکتور چاپی فرق کند؛ صدور متوقف نمی‌شود. مقاله: مودیان برای طلافروش
تنظیمات
راهنمای شبکه‌سازی فروشگاه و ویدیوی تنظیمات را ببینید. تنظیمات سیستم مال صاحب مغازه است (کارمند فقط اطلاعات شخصی و امنیت را می‌بیند). تب‌ها: اطلاعات شخصی، اطلاعات فروشگاه، روش‌های محاسباتی (نشان «جدید»)، امنیت و رمز عبور، تیم فروشگاه. دکمه جدا: «فاکتور الکترونیک».
اطلاعات شخصی و فروشگاه
«اطلاعات شخصی»
ایمیل، نام و نام خانوادگی، کد کاربری پشتیبانی (دکمه کپی)، شماره موبایل که نام کاربری است و عوض نمی‌شود. «ذخیره تغییرات».«اطلاعات فروشگاه»
نام طلافروشی، آدرس فروشگاه، کد ملی فروشنده، کد اقتصادی. برای فاکتور و گزارش مالیاتی لازم است.
روش‌های محاسباتی و چاپ فاکتور
تب روش‌های محاسباتی: «ذخیره تغییرات» و «بازگشت به پیش‌فرض».
«محاسبه اجرت»
درصدی از قیمت طلا، مبلغ به ازای هر گرم، مبلغ ثابت، یا ترکیبی. درصد پیش‌فرض در فاکتور قابل تغییر است.«محاسبه مالیات حقوق»
چطور مالیات روی فیش حقوق حساب شود (از جمله حالت‌های خاص با حق اولاد و مسکن). با مشاور هماهنگ کنید.«محاسبه مالیات (VAT)»
روی سود+اجرت (پیشنهادی)، فقط اجرت، کل فاکتور، فقط سود، یا بدون مالیات. نرخ درصد جدا.«ضایعات ذوب»
درصد ثابت یا جدا برای عیار ۱۸/۲۱/۲۲/۲۴.«حاشیه سود»
مثلاً درصدی از (قیمت طلا + اجرت) یا فقط روی مبلغ طلا. برای مشتری عادی / VIP / عمده جدا می‌توانید پیش‌فرض بگذارید.«تنظیمات چاپ فاکتور رسمی»
تیک بزنید روی فاکتور رسمی چاپی چه چیزهایی بیاید: اجرت ساخت، اجرت سنگ، جمع سود، جمع پس از اجرت، ارزش افزوده، مالیات سنگ، اجرت تعمیر، نرخ سود امانت، سود اقساط، و اقلام فیش حقوقی.
امنیت و تیم فروشگاه
«امنیت و رمز عبور»
رمز فعلی، رمز جدید، تکرار. بعد از تغییر ممکن است از بقیه دستگاه‌ها خارج شوید. میانبر: تغییر رمز.«تیم فروشگاه»
نام، موبایل، عنوان شغلی، تیک صفحات مجاز («انتخاب همه» / «پاک کردن»)، «ساخت حساب و دریافت رمز موقت». روی عضو: ویرایش دسترسی، رمز جدید، حذف حساب. راهنما: شبکه‌سازی فروشگاه. مقاله: دسترسی کارمندان.
اپلیکیشن ویندوز و دانلود
مقایسهٔ عمومی در مقاله وب یا ویندوز است. نسخه وب روی مرورگر است. نسخه ویندوز روی رایانه مغازه نصب می‌شود. دانلود از نرم‌افزار ویندوز بعد از خرید مجاز است.
«دسترسی به دانلود»
اگر لایسنس نباشد، «مشاهده پلن‌ها و خرید» می‌آید.«کد رهگیری پرداخت (زرین‌پال)»
برای پیگیری خرید. فهرست نسخه‌ها و راهنمای لایسنس روی همان صفحه است.
مقایسه: وب یا ویندوز. پلن: تعرفه.
ویدیوها، مقالات، واژه‌نامه و پشتیبانی
اگر ترجیح می‌دهید ببینید نه بخوانید، مرکز آموزش ویدیویی هفده بخش دارد. نکات تکمیلی در ویدیوی بخش سیزدهم است. معنی مظنه، فی، اجرت و چک صیادی: واژه‌نامه صنف طلا. مجله: مقالات. پشتیبانی: پشتیبانی آنلاین (ربات و پس از ورود کارشناس).
پرسش‌های پرتکرار
اگر تا حالا حسابداری نخوانده‌ام، از کجا شروع کنم؟
اول ثبت‌نام کنید و دوره آزمایشی را باز کنید. بعد در صفحه قیمت‌ها نرخ روز را ببینید، دو سه کالای واقعی را در موجودی ثبت کنید، و یک فروش آزمایشی در تراکنش‌ها بزنید. نیازی نیست از روز اول دفترکل یا ترازنامه را باز کنید.
فرق «خرید» و «فروش» در زرین‌حساب چیست؟
خرید یعنی طلا یا کالا وارد مغازه می‌شود و معمولاً موجودی زیاد می‌شود. فروش یعنی کالا از مغازه خارج می‌شود. اگر برای کالا کد رهگیری ثبت کرده باشید، فروش از روی همان کد، موجودی را کم می‌کند.
کد رهگیری یعنی چه و چرا مهم است؟
یک شناسه یکتا برای هر قطعه یا دسته کالاست؛ مثل پلاک روی کالا. با آن می‌توانید برچسب QR چاپ کنید، هنگام فروش اسکن کنید، و مطمئن شوید همان قطعه از موجودی کم شده است. فروش بدون کد رهگیری موجودی را کم نمی‌کند.
آیا باید از روز اول همه صفحات را پر کنم؟
خیر. مسیر پیشنهادی همین است: قیمت‌ها → موجودی → تراکنش فروش/خرید → صندوق. اقساط، حقوق، مودیان و صورت‌های مالی را وقتی نیاز داشتید باز کنید.
دوره آزمایشی چقدر است و کارت بانکی می‌خواهد؟
پس از ثبت‌نام ۱۴ روز آزمایشی رایگان دارید و برای شروع نیازی به کارت بانکی نیست. بعد از آشنایی می‌توانید از صفحه تعرفه اشتراک بخرید.
کارمند مغازه چطور وارد شود بدون اینکه سود را ببیند؟
از تنظیمات، تب تیم فروشگاه، برای هر نفر حساب بسازید و فقط صفحات لازم را تیک بزنید. راهنمای شبکه‌سازی فروشگاه مراحل را با جزئیات نوشته است.
برای سامانه مودیان باید از همین راهنما شروع کنم؟
اول فاکتور را عادی در تراکنش‌ها ثبت کنید. ارسال به مودیان مرحلهٔ جداست: JSON را از تراکنش می‌گیرید و با اپ رایگان ویندوز ارسال مودیان امضا و می‌فرستید. صفحه راهنمای مودیان مخصوص همین کار است.
اگر جایی گیر کردم چطور کمک بگیرم؟
ویجت پشتیبانی گوشهٔ سایت را باز کنید: ربات برای سوالات محصولی، و پس از ورود تب کارشناسان برای پیگیری حساب. ویدیوهای ۱۷ بخشی هم همان صفحات را نشان می‌دهند.
مغایرت صندوق و بانک یعنی چه؟
یعنی نقد کشو یا صورتحساب بانک را با مانده دفترکل همان حساب تا پایان روز انتخاب‌شده مقایسه کنید. «فقط ثبت مقایسه» دفتر را عوض نمی‌کند. «ثبت سند تعدیل کسری/اضافه» فقط وقتی است که اختلاف مانده را می‌پذیرید: اضافه به درآمد ۴۰۱۰ و کسری به هزینه ۵۰۱۱ می‌رود. آموزش ساده در صفحهٔ آموزش مغایرت صندوق و بانک است.
انبارگردانی وزنی یعنی چه و کی باید انجامش بدهم؟
یعنی طلای خود مغازه را با ترازو بشمارید و با گرم دفتر مقایسه کنید؛ اختلاف بر حسب گرم است نه فقط تعداد قطعه. امانت، تعمیر، دلار و سنگ در آن صفحه نیستند. کار روزانه نیست؛ مناسب پایان ماه یا وقتی ویترین با سیستم نمی‌خواند. تا «ثبت شمارش و سند» نزنید چیزی عوض نمی‌شود. آموزش ساده در صفحهٔ آموزش انبارگردانی وزنی است.
قفل ماه با بستن سال مالی چه فرقی دارد؟
هیچ ماهی خودش قفل نمی‌شود. قفل ماه در تب «قفل ماه» صورت‌های مالی است تا بعد از بستن حساب همان ماه، فاکتور و سند و حقوق و انبار آن ماه عوض نشود. بستن سال مالی جداست: سند اختتامیه می‌زند و همه ماه‌های آن سال را قفل سال می‌کند. برای اصلاح ماه قفل‌شده، همان ماه را باز کنید؛ اگر سال بسته باشد اول سال را بازگشایی کنید.
فروش بدون کد رهگیری موجودی را کم می‌کند؟
خیر. اگر کالا کد رهگیری نداشته باشد یا فروش را بدون اسکن/انتخاب از انبار بزنید، سیستم نمی‌داند کدام قطعه خارج شده و موجودی ویترین کم نمی‌شود. برای کم شدن موجودی، کالا باید کد رهگیری داشته باشد و از موجودی انتخاب یا اسکن شود.
چرا نمی‌توانم در یک فاکتور دلار را کنار طلا بگذارم؟
در خرید و فروش، ارز (دلار) نباید در همان فاکتور کنار طلا یا سنگ باشد. برای دلار یک تراکنش جدا بزنید. فروش دلاری اقساطی هم ندارد.
حقوق کارمند را از کدام صفحه بزنم؟
فقط از صفحه پرداخت حقوق. اگر همان مبلغ را در تراکنش‌ها به‌صورت هزینه هم ثبت کنید، در داشبورد دوبار دیده می‌شود.
صفحه قیمت‌ها با صفحه تعرفه چه فرقی دارد؟
صفحه قیمت‌ها نرخ روز طلا، سکه و دلار است و فاکتور از همان می‌خواند. صفحه تعرفه، قیمت اشتراک نرم‌افزار است. ارزش‌گذاری هم جداست: می‌گوید ویترین شما با همین نرخ امروز چند تومان می‌ارزد.
امانت را از کدام صفحه ثبت کنم؟
خود امانت را در تراکنش‌ها با نوع «امانت» ثبت می‌کنید. صفحه امانت‌ها فهرست فعال، پرداخت سود و برگشت است. امانت مال مشتری است و داخل دارایی مغازه نمی‌رود.
گزارش آماری، اکسل و صورت‌های مالی یکی هستند؟
نه. آمار نمودار روند است و مبلغش تومان است. گزارش‌ها فایل اکسل برای بایگانی است و مبلغش ریال است. صورت‌های مالی تراز آزمایشی، ترازنامه و سود و زیان دفترکل است. این سه را با هم جمع نکنید.
دفتر وزنی چه کاری می‌کند؟
حساب گرم مشتری و همکار است: طلا دادم و طلا گرفتم. صندوق، سود و موجودی ویترین را عوض نمی‌کند. معادل گرم‌ها به ۱۸ عیار است. سکه، شمش، امانت و تعمیر داخل آن معادل نیستند.
تهاتر و تعویض طلا را چطور ثبت کنم؟
در تراکنش جدید نوع «تهاتر کهنه/نو» را بزنید. کالای نو از ویترین خارج می‌شود، طلای کهنهٔ مشتری وارد موجودی می‌شود و فقط مابه‌التفاوت نقد تسویه می‌شود. شرح همین کار در راهنمای تهاتر است.
چاپ برچسب و اسکن بارکد در زرین‌حساب کجاست؟
برای هر کالای طلا و سنگ می‌توان برچسب QR در سه سایز چاپ کرد. در فرم فروش، نشانگر باید داخل کادر «اسکن سریع کالا» باشد و بارکدخوان آخر کد Enter بفرستد. دکمه «اسکن با دوربین» جداست. مسیر کار در آموزش چاپ برچسب و اسکن بارکد است.
ربات پشتیبانی زرین‌حساب چه کمکی می‌کند؟
از ویجت پشتیبانی، ربات بدون ورود به سؤال‌های محصول پاسخ می‌دهد و لینک آموزش را نشان می‌دهد. موضوع خارج از محصول به کارشناس می‌رسد. شرح در صفحه پشتیبانی آنلاین است.