آموزش چاپ برچسب QR و اسکن بارکد در طلافروشی

برای شروع فقط به یک پرینتر معمولی (لیزری یا جوهرافشان) و کاغذ برچسب A4 نیاز دارید. برای حرفه‌ای‌تر شدن، لیبل‌زن حرارتی (مثل Xprinter XP-365B یا مدل‌های مشابه) توصیه می‌شود؛ در این حالت هزینهٔ جوهر و کاغذ به‌شدت کم می‌شود.

بارکدخوان USB مثل کیبورد به کامپیوتر وصل می‌شود و کد را در کادری که نشانگر ماوس آنجا است می‌نویسد. برای اسکن در فاکتور، حتماً نشانگر داخل کادر «کد را اسکن کنید یا بنویسید» باشد؛ اگر جای دیگری از فرم کلیک شده باشد، کد آنجا تایپ می‌شود. دستگاه باید آخر کد Enter بفرستد. دکمه «اسکن با دوربین» برای بارکدخوان نیست. بارکدخوانی که QR را هم بخواند (مثل Honeywell، Symbol/Zebra، Newland) برای برچسب طلا مناسب‌تر است.

کد رهگیری همچنان در سیستم زرین‌حساب موجود است. می‌توانید از همان صفحهٔ موجودی، مجدداً برچسب چاپ کنید یا هنگام فروش، کد رهگیری را دستی وارد کنید. QR کد فقط ابزار سریع‌سازی است، نه شناسه اصلی کالا.

با فعال کردن «حالت انتخاب گروهی» در صفحهٔ موجودی، چک‌باکس روی هر کارت کالا ظاهر می‌شود. کالاهای دلخواه را تیک بزنید و روی دکمهٔ «چاپ گروهی برچسب» بالای صفحه کلیک کنید. در اندازه‌های برگه‌ای، برچسب‌ها کنار هم روی A4 می‌آیند. در دم‌موشی هر برچسب صفحهٔ جداست تا لیبل‌زن یکی‌یکی بیرون بدهد.

در چاپ تکی از کارت کالا، سیستم فیلد «تعداد کپی از هر برچسب» را به‌صورت پیش‌فرض روی «تعداد موجودی همان کالا» تنظیم می‌کند. مثلاً اگر از یک انگشتر ۴ عدد در انبار دارید، به‌صورت پیش‌فرض ۴ برچسب چاپ می‌شود. اگر بخواهید می‌توانید این عدد را دستی تغییر دهید (بین ۱ تا ۲۰۰).

در چاپ گروهی، فیلد «تعداد کپی از هر برچسب» غیرفعال است و سیستم به‌صورت خودکار برای هر کالا به‌تعداد موجودی همان کالا برچسب چاپ می‌کند. یعنی کالای دارای ۳ عدد ۳ برچسب و کالای دارای ۵ عدد ۵ برچسب می‌گیرد. جمع کل برچسب‌های چاپی روی دکمهٔ چاپ نمایش داده می‌شود.

بله. در صفحهٔ سنگ‌های قیمتی، دکمهٔ چاپ برچسب برای هر سنگ جداگانه و همچنین انتخاب دسته‌ای وجود دارد. QR کد سنگ می‌تواند روی کاور بسته‌بندی یا کیف مخصوص سنگ چسبانده شود.

در فرم تراکنش فروش، کادر «اسکن سریع کالا» را می‌بینید. قبل از اسکن با بارکدخوان، نشانگر ماوس باید داخل کادر ورود کد رهگیری باشد. بارکدخوان کد را همان‌جا می‌نویسد و با Enter کالا به فاکتور اضافه می‌شود؛ وزن، عیار، تعداد و قیمت خرید از انبار پر می‌شود. در تراکنش جدید این کادر خودش فعال است. دکمه «اسکن با دوربین» جداست و فقط دوربین را باز می‌کند.

بله. همان کادر اسکن، ورود دستی را هم قبول می‌کند: کد رهگیری را تایپ کنید و Enter بزنید. سیستم دقیقاً همان کار اسکن را انجام می‌دهد.

بله. در پنل «اسکن سریع بارکد» فرم تراکنش، دکمهٔ «اسکن با دوربین» تعبیه شده است. با زدن آن، دوربین گوشی یا تبلت روشن می‌شود، QR روی برچسب کالا را داخل کادر می‌گیرید و کالا خودکار به فاکتور اضافه می‌شود — بدون نیاز به خرید بارکدخوان سخت‌افزاری. این روش برای فروشگاه‌های کوچک و فروش کنار ویترین ایده‌آل است.

هر دو یک نتیجه می‌دهند: پیدا شدن کالا با کد رهگیری و افزودن به فاکتور. اسکن با دوربین رایگان و قابل حمل است و برای شروع یا فروش موبایل‌محور عالی است. برای پیشخوان پرترافیک با ده‌ها فاکتور در روز، بارکدخوان USB (2D Imager) سریع‌تر و پایدارتر است. می‌توانید هر دو را کنار هم داشته باشید.

فقط یک گوشی، تبلت یا لپ‌تاپ با دوربین و مرورگر به‌روز. سایت باید روی اتصال امن (HTTPS) باز شود و هنگام اولین استفاده، اجازهٔ دسترسی به دوربین را به مرورگر بدهید. هیچ اپلیکیشن یا افزونهٔ جداگانه‌ای لازم نیست.

بستگی به اندازه دارد: با برچسب کوچک ۳۰×۲۰ حدود ۶۰-۷۰ برچسب، با برچسب متوسط ۵۰×۳۰ حدود ۲۰-۳۰ برچسب و با برچسب بزرگ ۶۲×۴۵ حدود ۱۵-۱۸ برچسب در یک برگه A4 جای می‌گیرد.

خیر — زرین‌حساب هنگام اسکن و ثبت، دقت می‌کند که کد رهگیری در تراکنش تکراری نباشد و از موجودی درست کسر شود. توصیه می‌شود پیشوند متفاوت (مثل GD- برای طلا، GM- برای سنگ) استفاده کنید.

با اسکن برچسب، به‌جای جست‌وجوی دستی کالا در انبار و تایپ وزن و عیار، کالا مستقیم به فاکتور اضافه می‌شود؛ بنابراین مراحل ثبت هر قلم کم‌تر و ثبت اشتباهِ ناشی از تایپ یا انتخاب کالای مشابه کم‌تر می‌شود. میزان صرفه‌جویی در زمان به حجم فاکتور، تعداد اقلام و روش کار هر فروشگاه بستگی دارد.