صورت‌های مالی
همین آموزش. تراز، ترازنامه، سود دوره، بستن سال.
آموزش ساده صفحه صورت‌های مالی
آموزش صورت‌های مالی طلافروشی در زرین‌حساب
این صفحه از روی دفترکل می‌گوید دفتر تراز است یا نه، مغازه در آن تاریخ چه دارایی و بدهی دارد، دوره چقدر سود داده، و سال را چطور می‌بندید. مبلغ‌ها تومان است.
تراز آزمایشی
جمع بدهکار و بستانکار همه حساب‌ها. اگر جور نباشد، بستن سال را شروع نکنید.
ترازنامه
عکس مغازه در یک تاریخ: دارایی، بدهی و سرمایه مالک.
سود و زیان
درآمد و هزینه همان دوره. سود فروش است، نه گران شدن ویترین روی کاغذ.
این صفحه برای چیست؟
از منو «صورت‌های مالی» را باز کنید. عنوان صفحه همان است. اول باید وارد حساب فروشگاه شوید.
می‌خواهید بفهمید دفتر درست جمع شده، در پایان ماه دارایی و بدهی چقدر است، دوره چقدر سود داده، و بعد از بستن حساب ماه یا سال چه چیزی قفل می‌شود.
عددها از سندهای دفترکل می‌آیند. فروش و خرید را اینجا ننویسید. مبلغ‌ها به تومان است. گزارش آماری هم تومان است ولی نمودار مدیر است، نه تراز. فایل اکسل گزارش‌ها و گزارشات رسمی مالیات ریال است و ده برابر دیده می‌شود.
بالای صفحه لینک تراکنش‌ها و صندوق و دفترکل هست. آموزش همین صفحه هم از همان بالا باز می‌شود.
این‌ها را قاطی نکنید
صندوق و دفترکل
نقد امروز و سند تکی. آموزش صندوق و دفترکل
گزارش آماری
نمودار و سود فروش برای مدیر. آموزش گزارش آماری
مالیات و گزارش اداره
محاسبه ماه در آموزش مالیات. دفتر روزنامه در گزارشات رسمی.
پنج تب صفحه یعنی چه؟
تراز آزمایشی
سال و ماه را بگذارید، یا «کل سال» را بزنید، بعد «نمایش». جدول مانده اول دوره، گردش دوره و مانده پایان را برای هر حساب می‌دهد. پایین صفحه جمع است. برچسب سبز یعنی متوازن؛ قرمز یعنی نامتوازن.
ترازنامه
سه بخش: دارایی‌ها (طلا، صندوق، بانک)، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سهام. اگر دوره سود یا زیان داشته باشد، یک ردیف «سود (زیان) دوره جاری» در سرمایه می‌آید. جمع دارایی باید با جمع بدهی به‌اضافه سرمایه یکی باشد.
این بهای دفتر است، نه قیمت امروز ویترین. ارزش بازار در آموزش ارزش‌گذاری است.
سود و زیان
درآمدها، بعد اگر باشد بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته و سود ناخالص، بعد هزینه‌های عملیاتی، سود قبل از مالیات، مالیات بر درآمد، و در آخر سود خالص یا زیان خالص. گران شدن ویترین نفروخته داخل این سود نیست؛ آن را در ارزش‌گذاری ببینید.
بستن سال مالی
سال را انتخاب کنید، «بررسی وضعیت» را بزنید. چهار کارت درآمد، هزینه، سود یا زیان، و تعداد اسناد می‌آید. اگر اجازه بدهد، «بستن سال مالی» را بزنید. تأیید لازم است.
قفل ماه
جدا از بستن سال. هیچ ماهی خودش قفل نمی‌شود. وقتی حساب همان ماه تمام شد قفل کنید تا فاکتور و سندش عوض نشود.
بستن سال یعنی چه؟
سند اختتامیه درآمد و هزینه را صفر می‌کند و نتیجه را به سود انباشته می‌برد. سال بعد تمیز شروع می‌شود. صندوق، بانک و موجودی کالا دست نمی‌خورد.
سال بسته‌شده همه ماه‌ها را «قفل سال» می‌کند. اسناد آن سال دیگر ویرایش نمی‌شوند مگر بازگشایی کنید.
پایین همان تب، جدول سال‌های بسته‌شده است. «بازگشایی» ثبت را دوباره باز می‌کند. با حسابدار هماهنگ کنید.
قفل ماه را این‌طور بزنید
سال شمسی را انتخاب کنید. جدول دوازده ماه با وضعیت باز، قفل ماه، قفل سال، ماه جاری یا آینده. «به‌روزرسانی» داخل همین تب است، نه بالای صفحه.
- قفل. ثبت و ویرایش فاکتور، سند دستی، حقوق، مالیات، امانت، موجودی، مغایرت صندوق/بانک و انبارگردانی آن ماه مسدود می‌شود. گزارش‌ها همچنان دیده می‌شوند.
- بازگشایی. فقط قفل همان ماه را برمی‌دارد. اگر نوشته «قفل سال»، اول سال را در تب بستن سال باز کنید.
ماه‌های اول با فاکتور و صندوق جلو بروید. قفل را وقتی بزنید که مغایرت بانک و انبارگردانی همان ماه تمام شده باشد.
صفحه را این‌طور بخوانید
- ۱
صفحه را باز کنید
از منو روی صورت‌های مالی بزنید. اگر وارد نشده‌اید، اول وارد شوید.
- ۲
سال و ماه، بعد نمایش
سال شمسی را بگذارید. یک ماه بزنید یا «کل سال». بعد «نمایش».
- ۳
اول تراز آزمایشی
متوازن باشد. اگر نباشد از دفترکل سند ناقص را پیدا کنید.
- ۴
ترازنامه و سود را بخوانید
دارایی باید با بدهی به‌اضافه سرمایه بخواند. سود خالص را با سود آماری یکی نگیرید.
- ۵
ماه را قفل کنید؛ سال را آخر ببندید
قفل ماه برای همان ماه است. بستن سال برای پایان سال است. مقاله کامل‌تر: صورت‌های مالی طلافروشی.
پرسش‌های کوتاه
این صفحه با گزارش آماری چه فرقی دارد؟
آمار نگاه سریع مدیر است: نمودار و سود فروش. صورت مالی از دفترکل ساخته می‌شود و برای حسابدار، بستن سال و تراز رسمی است.
با صندوق و دفترکل چه فرقی دارد؟
دفترکل نقد امروز و سندهای تکی است. صورت مالی همان سندها را برای یک ماه یا یک سال جمع می‌کند: تراز، دارایی و سود دوره.
با صفحه مالیات چه فرقی دارد؟
صفحه مالیات ارزش افزوده ماه و برآورد درآمد مشاغل را حساب می‌کند. اینجا صورت سود و زیان همان بدهی ثبت‌شده در دفتر را نشان می‌دهد.
با گزارشات رسمی اداره مالیات چه فرقی دارد؟
گزارشات رسمی دفتر روزنامه، معاملات فصلی و مالیات حقوق برای اداره است. صورت مالی تراز آزمایشی، ترازنامه و سود و زیان فروشگاه است.
مبلغ‌ها تومان است یا ریال؟
تومان. با فایل اکسل گزارش‌ها که ریال است جمع نزنید.
تراز آزمایشی نامتوازن یعنی چه؟
جمع بدهکار و بستانکار یکی نیست. قبل از بستن سال، دفترکل و اسناد ناقص را درست کنید.
قفل ماه با بستن سال چه فرقی دارد؟
هیچ ماهی خودکار قفل نمی‌شود. قفل ماه جلوی ویرایش فاکتور و سند همان ماه را می‌گیرد و سند اختتامیه نمی‌زند. بستن سال سند اختتامیه می‌سازد و همه ماه‌های آن سال را قفل سال می‌کند.
با بستن سال موجودی طلا و صندوق صفر می‌شود؟
خیر. مانده صندوق، بانک و موجودی کالا می‌ماند. درآمد و هزینه صفر می‌شوند و سود یا زیان به سود انباشته می‌رود.
ارزش بازار ویترین در ترازنامه می‌آید؟
خیر. ترازنامه بهای ثبت‌شده دفتر است. ارزش امروز ویترین در صفحه ارزش‌گذاری است.
اگر سال بسته باشد و بخواهم فاکتور همان سال را عوض کنم؟
اول در تب بستن سال، بازگشایی کنید. بعد اگر ماه قفل ماه باشد همان ماه را هم باز کنید. با حسابدار هماهنگ کنید.
سود این صفحه با گران شدن ویترین یکی است؟
نه. سود و زیان از فروش و هزینه ثبت‌شده می‌آید. گران شدن موجودی نفروخته در ارزش‌گذاری است و تا فروش نشود داخل سود دوره نمی‌آید.
صورت‌های مالی را باز کنید
صفحه صورت‌های مالی برای حساب شماست. اگر هنوز حساب ندارید، ثبت‌نام رایگان چند دقیقه طول می‌کشد.