طلا دادم
شما گرم را به طرف‌حساب داده‌اید. او به شما بدهکار می‌شود. مثال: ۱۰ گرم آبشده ۷۵۰ به بنکدار رضا می‌دهید و «طلا دادم» را می‌زنید. دفتر می‌گوید رضا به شما بدهکار است.
آموزش ساده صفحه دفتر وزنی
آموزش دفتر وزنی طلافروشی در زرین‌حساب
دفتر وزنی دفترِ گرم است. اینجا می‌نویسید چند گرم طلا به همکار یا مشتری داده‌اید و چند گرم گرفته‌اید. این صفحه صندوق، سود و موجودی ویترین را عوض نمی‌کند.
معنی حساب گرم در صنف، جدا از این آموزش نرم‌افزار، در مقاله دفتر وزنی آمده است.
حساب گرم، جدا از پول
طلب تومانی در مشتریان و معین اشخاص است. اینجا فقط گرم بدهکار و بستانکار نوشته می‌شود.
همکار و مشتری جدا هستند
بنکدار و همکار یک فهرست دارند. مشتری را از فهرست مشتریان انتخاب می‌کنید.
وصل به سند، یادآوری است
فاکتور یا ذوبِ قبلی را انتخاب می‌کنید تا بدانید این گرم مال کدام سند بوده است.
این صفحه برای چیست؟
در طلافروشی خیلی وقت‌ها طلا دست‌به‌دست می‌شود و هنوز تبدیل به پول نشده است. مثلاً ۱۰ گرم آبشده به بنکدار می‌دهید، یا مشتری چند گرم پیش شما می‌گذارد تا بعد تسویه کند. دفتر وزنی همین قول‌های گرمی را نگه می‌دارد.
بالای صفحه سه عدد می‌بینید: طلایی که الان داخل مغازه است، گرمی که همکاران به شما بدهکارند، و گرمی که شما به همکاران بدهکارید. پایین‌تر، حساب گرم مشتریان جدا آمده است.
«گرم‌های ویترین» از موجودی فروشگاه خوانده می‌شود. امانت و تعمیر در آن جمع نیستند. سکه و شمش هم در معادل ۱۸ عیارِ این کارت نیستند، چون قطعه‌اند و با گرمِ آبشده یکی حساب نمی‌شوند.
این صفحه را با سه کار دیگر قاطی نکنید. موجودی ویترین، شمارش قطعه و گرم کالاهای خود فروشگاه است. امانت طلای مشتری است و اینجا نمی‌آید. معین اشخاص طلب تومان و همین مانده گرم را فقط نشان می‌دهد؛ گرم را آنجا نمی‌نویسید. نام مشتری را اول در مشتریان بسازید، بعد در دفتر وزنی انتخاب کنید.
طلا دادم و طلا گرفتم
طلا گرفتم
شما گرم را گرفته‌اید. شما به او بدهکار می‌شوید. اگر همان ۱۰ گرم را بعداً پس بگیرید و «طلا گرفتم» را بزنید، حساب گرم صاف می‌شود.
عیار را خودتان انتخاب می‌کنید: ۱۸، ۲۱، ۲۲، ۲۴، یا آبشده ۷۰۵، ۷۴۰ و ۷۵۰. سیستم برای جمع‌کردن، همان گرم را به معادل ۱۸ عیار هم حساب می‌کند تا عیارهای مختلف قاطی نشوند.
فیلد «وصل به سند موجود» برای چیست؟
این فیلد اختیاری است. کارش این است که بگوید این ردیف گرم به کدام کارِ قبلی مربوط است. سه حالت دارد:
- بدون اتصال. حالت عادی. فقط گرم، عیار و نام طرف‌حساب ذخیره می‌شود. برای بیشترِ یادداشت‌های روزانه همین کافی است.
- فاکتور خرید، فروش یا تهاتر. یکی از فاکتورهایی را که قبلاً ثبت کرده‌اید انتخاب می‌کنید. روی ردیف گرم، شمارهٔ فاکتور و اگر آن فاکتور سند دفترکل داشته باشد شمارهٔ همان سند دیده می‌شود.
- ذوب. یکی از ذوب‌های ثبت‌شده را انتخاب می‌کنید. روی ردیف، تاریخ ذوب و شمارهٔ سند همان ذوب دیده می‌شود.
وصل کردن، فاکتور تازه نمی‌سازد، ذوب تازه نمی‌سازد، و سند دفترکل را دوباره ثبت نمی‌کند. پول صندوق، موجودی ویترین و خودِ فاکتور همان‌طور که بودند می‌مانند. فقط یک برچسب روی ردیف گرم می‌ماند تا ماه بعد بدانید این ۱۰ گرم مال کدام فاکتور بوده است.
گرم را همچنان خودتان می‌نویسید. سیستم وزن فاکتور را خودش کپی نمی‌کند. هر ردیف فقط به یک فاکتور یا یک ذوب وصل می‌شود، نه به هر دو.
یک ردیف را این‌طور ثبت کنید
- ۱
صفحه را باز کنید
از منوی برنامه روی دفتر وزنی بزنید. اگر هنوز وارد نشده‌اید، اول وارد حساب فروشگاه شوید.
- ۲
طرف‌حساب را مشخص کنید
برای بنکدار، «همکار» را بزنید. اگر اسمش از قبل هست انتخاب کنید. اگر نیست، «همکار جدید» بماند و نام را بنویسید. برای خریدار فروشگاه، «مشتری» را بزنید و نام را از فهرست مشتریان انتخاب کنید.
- ۳
وزن و عیار را بنویسید
وزن را به گرم بنویسید و یکی از دکمه‌های عیار را انتخاب کنید. یادداشت اختیاری است؛ مثلاً «تسویه هفتهٔ بعد».
- ۴
اگر خواستید به سند وصل کنید
«وصل به سند موجود» را روی «بدون اتصال» بگذارید، مگر اینکه این گرم واقعاً مال یک فاکتور یا ذوبِ قبلی باشد. در آن صورت نوع را انتخاب کنید و همان سند را از فهرست بردارید.
- ۵
دکمهٔ درست را بزنید
طلا را داده‌اید: «طلا دادم». طلا را گرفته‌اید: «طلا گرفتم». بعد از ثبت، ماندهٔ همان طرف‌حساب و گزارش امروز عوض می‌شود.
بقیهٔ صفحه چه می‌گوید؟
گزارش امروز
فقط گرم‌هایی که امروز در همین صفحه ثبت کرده‌اید: جمع «طلا گرفتم» و جمع «طلا دادم»، هر کدام با معادل ۱۸ عیار.
اثر کوره
اگر ذوب ثبت کرده باشید، سوختِ آن ذوب‌ها اینجا به معادل ۱۸ عیار دیده می‌شود. این عدد از سند ذوب خوانده می‌شود. حساب گرم همکار با دیدنش عوض نمی‌شود.
حذف یک ردیف
کنار هر ردیف دکمهٔ حذف هست. حذف فقط همان خط گرم را برمی‌دارد. فاکتور، ذوب و سند دفترکل پاک نمی‌شوند.
پرسش‌های کوتاه
دفتر وزنی در طلافروشی یعنی چه؟
دفتر وزنی دفترِ گرم است، نه دفترِ پول. اینجا می‌نویسید چند گرم طلا به همکار یا مشتری داده‌اید و چند گرم گرفته‌اید. مانده نشان می‌دهد چه کسی به شما گرم بدهکار است و شما به چه کسی گرم بدهکارید.
فیلد «وصل به سند موجود» برای چیست؟
این فیلد اختیاری است. اگر «بدون اتصال» بماند، ردیف فقط یک یادداشت گرم است. اگر فاکتور یا ذوب را انتخاب کنید، همان ردیف گرم به آن سندِ از قبل ثبت‌شده وصل می‌شود تا بعداً ببینید این گرم مربوط به کدام فاکتور یا کدام ذوب بوده. پول، موجودی و سند دفترکل دوباره ساخته نمی‌شوند.
طلا دادم و طلا گرفتم چه فرقی دارند؟
طلا دادم یعنی شما گرم را به طرف‌حساب داده‌اید و او به شما بدهکار می‌شود. طلا گرفتم یعنی شما گرم را گرفته‌اید و شما به او بدهکار می‌شوید. اگر همان گرم را بعداً برگردانید، حساب صاف می‌شود.
دفتر وزنی صندوق، سود یا موجودی ویترین را عوض می‌کند؟
خیر. این صفحه فقط حساب گرم را نگه می‌دارد. خرید و فروش را همچنان در فاکتور ثبت کنید. گرم‌های ویترین از موجودی خوانده می‌شوند و با زدن طلا دادم یا طلا گرفتم عوض نمی‌شوند.
معادل ۱۸ عیار یعنی چه؟
عیارهای مختلف را با یک خط‌کش ساده به ۱۸ عیار برمی‌گرداند تا بتوانید مانده‌ها را با هم جمع کنید. سکه و شمش در جمع معادل ۱۸ عیارِ داخل مغازه نیستند. امانت و تعمیر هم در آن جمع نیستند.
اگر ردیف گرم را حذف کنم، فاکتور وصل‌شده هم پاک می‌شود؟
خیر. حذف فقط همان ردیف دفتر وزنی را برمی‌دارد. فاکتور، ذوب و سند دفترکل سر جایشان می‌مانند.
دفتر وزنی با معین اشخاص چه فرقی دارد؟
دفتر وزنی جای نوشتن گرم است: طلا دادم و طلا گرفتم. معین اشخاص همان مانده گرم را کنار طلب و بدهی تومانی نشان می‌دهد و آنجا چیزی تایپ نمی‌کنید.
دفتر گرم را باز کنید
صفحهٔ دفتر وزنی برای فروشگاه شماست. اگر هنوز حساب ندارید، ثبت‌نام رایگان چند دقیقه طول می‌کشد.