آموزش ساده پرونده نفرهای فروشگاه

آموزش کارکنان طلافروشی در زرین‌حساب

اینجا اسم آدم‌های حقوق‌بگیر را می‌نویسید: نام، سمت و حقوق پایه. فیش هر ماه، بیمه و چک جای دیگری است. دادن رمز ورود به نرم‌افزار هم این صفحه نیست.

فرق پرونده، فیش ماه و اجازه ورود در مقاله حقوق کارکنان شرح داده شده. این صفحه فقط آموزش ثبت نفر در نرم‌افزار است.

ردیف اتیکت کارکنان کنار دفتر پرسنل و سینی طلا در کارگاه — آموزش کارکنان زرین‌حساب
اتیکت هر نفر را اینجا می‌سازید. فیش ماه را بعداً در مدیریت حقوق می‌نویسید.

پرونده

نام و حقوق ماهانه اجباری است. کد ملی، تلفن و سمت اختیاری است.

وضعیت

فعال، معلق، یا خاتمه همکاری. فیش ماه برای نفر فعال است.

حقوق پایه

همین مبلغ در فیش، داخل فیلد حقوق پایه پر می‌شود.

این صفحه برای چیست؟

عنوان صفحه «مدیریت کارکنان» است. دکمه بالا «افزودن کارمند» است. کنارش «ثبت حقوق» می‌رود به فیش ماه. آموزش همان فیش: آموزش ثبت پرداخت حقوق.

فرم «افزودن کارمند جدید» این فیلدها را دارد: نام و نام خانوادگی، کد ملی ده رقم، شماره تماس، سمت، «حقوق ماهانه / حقوق پایه (تومان)»، تاریخ استخدام، وضعیت، و یادداشت. فقط نام و حقوق ماهانه اجباری است. دکمه ذخیره «ثبت کارمند» است. در ویرایش، «ذخیره تغییرات» می‌شود.

برچسب حقوق پایه «تومان» است و همان عدد، بدون تبدیل، داخل حقوق پایه فیش می‌آید. جدول مالیات فیش هم با تومان است.

بالای فهرست سه کارت است: «تعداد کارمند»، «فعال در این صفحه»، و «جمع حقوق پایه» برای کارکنان فعال همین صفحه. کارت جمع و خود فیلد حقوق پایه هر دو تومان هستند و همان عدد بدون تبدیل به فیش می‌رود. جستجو نام، کد ملی یا سمت را می‌گردد. فیلتر «همه، فعال، معلق، خاتمه همکاری» فهرست را عوض می‌کند. هر صفحه پانزده نفر است.

یک نفر را این‌طور اضافه کنید

  1. ۱. افزودن کارمند

    نام کامل را بنویسید. اگر فاکتور یا بیمه کد ملی می‌خواهد، ده رقم را همین‌جا بگذارید. سمت را مثل فروشنده یا ویترین‌دار بنویسید.

  2. ۲. حقوق پایه و تاریخ استخدام

    حقوق ماهانه را وارد کنید. تاریخ استخدام را از تقویم انتخاب کنید. وضعیت را «فعال» بگذارید تا در فیش ماه دیده شود.

  3. ۳. ثبت کارمند

    بعد از ثبت، پرداخت این ماه را از دکمه «ثبت حقوق» یا از صفحه مدیریت حقوق بزنید. این صفحه خودش فیش و سند صندوق نمی‌سازد.

غیرفعال کردن و حذف

روی نفر فعال، «غیرفعال کردن» وضعیت را «خاتمه همکاری» می‌کند. اسم و سوابق حقوق می‌ماند. برای مرخصی موقت، در ویرایش وضعیت را «معلق» بگذارید.

«حذف کامل و دائمی» نفر و همه فیش‌های حقوقی‌اش را پاک می‌کند و برنمی‌گردد. اگر فقط همکاری تمام شده، غیرفعال کردن کافی است.

این فهرست با «تیم فروشگاه» در تنظیمات یکی نیست. آنجا برای ورود کارمند به صفحه‌های نرم‌افزار است و حقوق نمی‌سازد.

پرسش‌های پرتکرار

این صفحه با ثبت پرداخت حقوق چه فرقی دارد؟

اینجا پرونده نفر است: نام، سمت و حقوق پایه. فیش هر ماه، کسورات و نقد یا چک در صفحه مدیریت حقوق ثبت می‌شود.

این صفحه با تیم فروشگاه یکی است؟

نه. تیم فروشگاه در تنظیمات فقط اجازه ورود به نرم‌افزار می‌دهد. کارکنان فقط برای حقوق است و رمز ورود نمی‌سازد.

حقوق پایه را با چه واحدی بنویسم؟

تومان. برچسب فیلد «حقوق ماهانه / حقوق پایه (تومان)» است و همان عدد عیناً داخل حقوق پایه فیش می‌آید. جدول مالیات فیش هم با تومان است.

غیرفعال کردن با حذف کامل چه فرقی دارد؟

غیرفعال کردن وضعیت را «خاتمه همکاری» می‌کند و سوابق حقوق می‌ماند. حذف کامل نفر و همه فیش‌هایش را پاک می‌کند و برنمی‌گردد.

کارمند معلق در فیش می‌آید؟

برای پرداخت حقوق، نفر باید فعال باشد. معلق و خاتمه همکاری را از فیلتر همین صفحه می‌بینید، ولی فیش ماه برای فعال‌هاست.

چرا نام و حقوق ماهانه اجباری است؟

بدون نام، پرونده ساخته نمی‌شود. بدون حقوق پایه، فیش ماه خالی می‌ماند. کد ملی، تلفن، سمت و یادداشت اختیاری است.

پرونده نفر را بسازید

صفحه کارکنان برای فروشگاه شماست. فیش این ماه را بعداً در مدیریت حقوق می‌زنید.