در فروشگاه طلا معمولاً سه کار با یک کلمه «کارمند» قاطی میشود: کسی که حقوق می‌گیرد، کسی که اجازه دارد وارد نرمافزار شود، و مبلغی که این ماه از صندوق یا بانک خارج شده. اگر این سه تا یکی ثبت شوند، یا فروشنده سود را می‌بیند، یا حقوق دو بار در گزارش می‌آید، یا با رفتن نفر سابقه‌اش پاک میشود.
سه جای جدا
- کارکنان: پرونده نفر. نام و حقوق پایه اجباری است. کد ملی، تلفن، سمت و یادداشت اختیاری است. مسیر در آموزش کارکنان.
- مدیریت حقوق: فیش یک ماه برای همان نفر فعال: کسورات، خالص، و اینکه پول نقد است یا بانک یا چک. مسیر در آموزش ثبت حقوق.
- تیم فروشگاه: فقط ورود به نرمافزار و انتخاب صفحه‌های مجاز. رمز حقوق نمی‌سازد و فیش نمی‌نویسد.
حقوق پایه را به تومان بنویسید. همان عدد داخل فیش می‌آید. جدول مالیات روی فیش هم تومان است. این صفحه جدول قانونی سال را جایگزین بخشنامه نمی‌کند؛ عدد معافیتی که روی خود فیش نوشته شده را با جدول همان سال تطبیق دهید.
یک بار ثبت شود
فیش حقوق سند دفترکل را میسازد. همان مبلغ را در تراکنش هزینه تکرار نکنید. اثرش این است که هزینه و داشبورد دو برابر دیده میشود، در حالی که پول فقط یک بار از صندوق یا بانک رفته است. خروج پول را با کنترل صندوق یکی کنید، نه با یک هزینهٔ دستی دیگر.
حقوق چکی
اگر بخشی نقد یا از بانک پرداخت شود، همان بخش همان لحظه از موجودی کم میشود. باقی‌مانده تا پاس شدن چک، سند پرداختنی است نه کسر مجدد صندوق. این چک با چک مشتری در فروش قسطی یکی نیست. چک دریافتنی فروش را در مقاله حسابداری چک جدا نگه دارید.
خاتمه همکاری و ماه قفل
- غیرفعال کردن، وضعیت را خاتمه همکاری میکند و فیشهای قبلی می‌مانند.
- حذف کامل، نفر و همه فیشهایش را پاک میکند و برنمیگردد.
- نفر معلق یا خاتمه‌یافته در فیش ماه جدید نمی‌آید. فیش برای فعال‌هاست.
- اگر ماه قفل باشد، ثبت و ویرایش حقوق همان ماه بسته است. قفل از صورت‌های مالی باز میشود. اگر سال بسته باشد، اول سال را باز کنید.
این کار حقوق نیست
- دادن نام کاربری به فروشنده، بدون ساختن پرونده حقوق.
- نوشتن حقوق در فاکتور فروش یا در هزینهٔ جدا، علاوه بر فیش.
- یکی گرفتن چک حقوق با چک اقساط مشتری.
- انتظار اینکه معافیت مالیاتی سال، خارج از عدد روی خود فیش، خودکار عوض شود.
سوالات متداول
صفحه کارکنان با صفحه حقوق یکی است؟
نه. کارکنان پرونده نفر است: نام، سمت و حقوق پایه. مدیریت حقوق فیش همان نفر در یک ماه است: کسورات، خالص، و پرداخت نقد یا بانک یا چک. تا نفر فعال نباشد در فرم فیش نمی‌آید.
اگر کارمند را به تیم فروشگاه اضافه کنم، حقوقش ثبت شده است؟
نه. تیم فروشگاه فقط اجازه ورود به نرمافزار میدهد و رمز میسازد. پرونده حقوق و فیش ماه از آنجا ساخته نمیشود. شرح دسترسی در مقاله شبکهسازی فروشگاه است.
حقوق را در تراکنش هزینه هم بنویسم؟
نه. ثبت فیش خودش سند دفترکل را میسازد. اگر همان مبلغ را دوباره در هزینهها بزنید، عدد داشبورد دو بار حساب میشود.
غیرفعال کردن کارمند فیشهای قبلی را پاک میکند؟
نه. غیرفعال یعنی خاتمه همکاری و سوابق میماند. حذف کامل، نفر و همه فیشهایش را پاک میکند و برنمیگردد. فیش ماه فقط برای نفر فعال ساخته میشود.
چک حقوق با چک اقساط مشتری یکی است؟
نه. در حقوق، پیشپرداخت از بانک کم میشود و باقی تا پاس شدن چک در اسناد پرداختنی میماند. سود فروش قسطی برای حقوق حساب نمیشود.
