بخش زیادی از خطاهای حسابداری طلافروشی نه در فروش، بلکه در گردش نقدی اتفاق می‌افتد: وجه نقد صندوق با کارتخوان و حساب بانکی تراز نمیشود، قسط دریافتی به مشتری درست نسبت داده نمیشود، چک مشتری با نقد کشو قاطی می‌شود، یا معاملهٔ دلاری با نرخ نامشخص ثبت می‌شود و سود واقعی گم می‌شود.
مقالات این بخش رویهٔ روزانه را می‌سازند: بستن صندوق در پایان روز و تطبیق آن با بانک و کارتخوان، تا مغایرت همان روز پیدا شود و به ماه بعد منتقل نشود.
چک، فروش اقساطی و معاملات ارزی هم پوشش داده شده‌اند: ثبت چک دریافتنی و پرداختنی بدون قاطی شدن با نقد، نحوهٔ ثبت پیشپرداخت و اقساط و پیگیری بدهکاران، و حسابداری خریدوفروش دلار در کنار طلا با نرخ روز.
معین اشخاص جای دیدن مانده است، نه جای تایپ آن. طلب تومان از فاکتور می‌آید و حساب گرم از دفتر وزنی. این دو را با هم جمع نکنید.
حقوق کارکنان هم همین‌جا از صندوق جدا شده است: پرونده نفر، فیش ماه، و اجازه ورود به نرم‌افزار سه کار مختلف‌اند. فیش را در هزینه تکرار نکنید.
طلافروش چطور هر شب صندوق را ببندد تا کسری نقد، واریز بانکی و طلب مشتریان گم نشود؟ چکلیست بستن روزانه، تفکیک صندوق و بانک، مغایرت‌گیری، مالیات ارزش افزوده پرداختنی و اتصال به دفترکل — راهنمای تخصصی صنف طلا.
طلافروش چطور چک مشتری، چک بنکدار و چک حقوق را ثبت کند تا نقد صندوق با اسناد دریافتنی قاطی نشود؟ تفکیک چک دریافتنی و پرداختنی، سررسید، برگشت چک، چک صیادی و اتصال به مغایرت بانک — راهنمای تخصصی صنف طلا.
فروش اقساطی در طلافروشی: ثبت تراکنش نقدی و اقساطی، پیشپرداخت، جدول اقساط، ثبت چک، صفحه مدیریت اقساط، سود، مودیان و پیگیری معوق — راهنمای تخصصی برای طلافروشان ایران.
معین اشخاص دفتر تلفن نیست و جای تایپ مانده هم نیست. طلب و بدهی تومانی از فاکتور می‌آید و حساب گرم از دفتر وزنی. گرم را با تومان جمع نکنید.
سه کار جداست: ساختن پرونده کارمند، ثبت فیش هر ماه، و دادن اجازه ورود به نرم‌افزار. اگر حقوق را هم در فیش و هم در هزینه بزنید، عدد دوبرابر می‌شود.
حسابداری دلار در طلافروشی چگونه انجام می‌شود؟ راهنمای عملی ثبت خرید و فروش دلار، کنترل موجودی ارز، محاسبه سود و زیان، نرخ آنلاین یا دستی، اشتباهات رایج و انتخاب نرم‌افزار یکپارچه طلا و دلار.
خیر. تا روز وصول، چک سند دریافتنی است نه موجودی کشو. اگر همان لحظه به صندوق اضافه شود، بستن روزانه و مغایرت بانک به‌هم می‌ریزد. مقالهٔ حسابداری چک طلافروشی دریافتنی، پرداختنی، صیادی و برگشت را جدا می‌کند.
شمارش وجه نقد صندوق، تطبیق آن با فروش نقدی ثبتشده، تطبیق تراکنشهای کارتخوان با صورتحساب بانکی، و ثبت مغایرتهای احتمالی در همان روز. در زرینحساب تب «مغایرت صندوق/بانک» همین مقایسه را با دفترکل انجام میدهد؛ تا سند تعدیل نزنید دفتر عوض نمیشود. مقالهٔ کنترل صندوق و بانک چکلیست عملی این رویه را دارد.
پیشپرداخت و مبلغ باقیمانده باید جدا ثبت شوند، برای هر قسط سرسید مشخص شود و دریافت هر قسط به همان پروندهٔ مشتری نسبت داده شود. زرینحساب بخش اقساط جدا دارد که سرسیدها و مانده بدهی هر مشتری را نشان میدهد.
با نرخ روز معامله، و بهصورت جدا از موجودی طلا؛ تفاوت نرخ خرید و فروش ارز سود یا زیان مستقل خودش را دارد و اگر با سود فروش طلا مخلوط شود، حاشیه سود واقعی هر بخش مشخص نمیشود.