طلافروش در پایان روز دو سؤال جدا دارد: چه کسی تومان بدهکار است، و چه کسی گرم بدهکار است. اگر هر دو را در یک عدد قاطی کنید، نه صندوق درست بسته می‌شود و نه حساب همکار. معین اشخاص همان دو مانده را کنار هم نشان میدهد، بدون این‌که جای ثبت فاکتور یا دفتر وزنی باشد.
معین اشخاص یعنی چه؟
معین، فهرست نفرهاست با مانده‌ای که از سندهای قبلی آمده. طلب و بدهی تومانی از فاکتور و سند دفترکل میآید. حساب گرم از دفتر وزنی میآید. در خود این صفحه مانده را تایپ نمی‌کنید و سند تازه نمی‌سازید. مسیر دکمه‌ها در آموزش معین اشخاص است.
دفتر تلفن اینجا نیست. نام، تلفن و کد ملی در صفحه مشتریان ساخته می‌شود. معین فقط مانده را از سندها نشان میدهد.
تومان و گرم دو ستون‌اند
- طلب و بدهی: به تومان است. فروش نسیه، مانده قسط و بدهی به همکارِ پولی اینجا دیده می‌شود.
- حساب گرم: از دفتر وزنی میآید. شرح نوشتن گرم در مقاله دفتر وزنی است.
- جمع نکنید: یک گرم طلا را با یک تومان در یک سلول نریزید. اگر فقط حساب گرم باشد، گردش پولی خالی است.
چه کسی در فهرست میآید؟
مشتری کسی است که در فاکتور نام دارد. همکار کسی است که در دفتر وزنی حساب گرم دارد. اگر یک نفر هم فاکتور داشته باشد و هم حساب گرم، برچسب «مشتری و همکار» می‌گیرد. فروش نقدی که هیچ مانده‌ای نگذارد، ردیف جدا در معین نمی‌سازد.
کارت جمع طلب فقط اشخاص دارای نام را نشان میدهد. اگر سندی بدون نام مشتری مانده داشته باشد، در فهرست جدا میآید و با جمع کارت یکی نیست. اول همان سند بی‌نام را پیدا کنید، نه این‌که عدد کارت را دستی عوض کنید.
طلب مشتری صندوق نیست
ماندهٔ معین یعنی پول یا گرم هنوز جابه‌جا نشده. تا مشتری تومان را بدهد، آن مبلغ داخل کشو نیست. چک وصول‌نشده هم نقد امروز نیست. بستن صندوق را با مقاله کنترل صندوق و چک را با مقاله حسابداری چک جدا کنید. مانده قسط هم تا وصول، طلب است؛ مسیرش در مقاله فروش اقساطی است.
تومان صفحه با ریال اکسل
عددهای همین صفحه تومان است. فایل اکسل گزارشها ریال است. اگر این دو را پشت سر هم جمع کنید، مانده ده برابر به نظر می‌رسد. واحد هر خروجی را قبل از جمع بخوانید.
این صفحه چه کاری نمی‌کند
- مانده اول دوره را همین‌جا تایپ نمی‌کنید.
- فاکتور، دفتر وزنی یا سند صندوق از اینجا ساخته نمی‌شود.
- دفتر تلفن و کد ملی مشتری اینجا نیست.
- گرم و تومان را به یک ماندهٔ واحد تبدیل نمی‌کند.
سوالات متداول
مانده طلب را در معین اشخاص وارد کنم؟
نه. این صفحه فقط نشان میدهد. طلب و بدهی تومانی از فاکتور و سندهای ثبتشده میآید. حساب گرم را در دفتر وزنی مینویسید.
مبلغهای معین تومان است یا ریال؟
تومان. خروجی اکسل گزارشها ریال است. این دو را با هم جمع نکنید.
حساب گرم را با پول یکی کنم؟
نه. گرم طلا با تومان یکی نیست. اگر کسی فقط حساب گرم داشته باشد، گردش پولی‌اش خالی می‌ماند و صفحه همین را نشان میدهد.
مشتری با همکار چه فرقی دارد؟
مشتری کسی است که در فاکتور نامش آمده. همکار کسی است که در دفتر وزنی حساب گرم دارد. اگر هر دو باشد، برچسب «مشتری و همکار» میآید.
چرا کسی در فهرست معین نیست؟
تا سند طلب یا بدهی، یا حساب گرم، برایش ثبت نشده باشد اینجا نمی‌آید. فروش نقدی که مانده نگذارد، شخص جدا در معین نمی‌سازد. نام و تلفن را در صفحه مشتریان می‌سازید.
مقالات مرتبط
دفتر وزنی طلافروشی چیست؟ حساب گرم همکار جدا از ویترین و صندوق
حسابداری اصناف
کنترل صندوق و بانک در طلافروشی: بستن روزانه، مغایرت نقد و دفترکل ۱۴۰۵
حسابداری اصناف
حسابداری چک در طلافروشی: ثبت چک صیادی، سررسید، برگشت و دفترکل ۱۴۰۵
حسابداری اصناف
فروش اقساطی در طلافروشی: راهنمای تخصصی ثبت، سود، پیگیری و حسابداری
حسابداری اصناف